Administrativo/a - Asistente de Dirección

Iman Temporing; Reus; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión en Reus busca un/a Administrativo/a para la asistencia de dirección. El candidato ideal será proactivo, organizado y tendrá habilidades comunicativas. Las funciones incluyen la facturación, administración general y atención al cliente. Se ofrece jornada completa con posibilidad de teletrabajo y oportunidades de crecimiento profesional.

Servicios

Flexibilidad: Posibilidad de teletrabajo hasta 2 días por semana

Formación interna

Oportunidades de crecimiento profesional y personal

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
• Capacidad de adaptación en un entorno dinámico.
• Experiencia en organización de agendas.

Responsabilidades

• Emisión y seguimiento de facturas; coordinación con la gestoría.
• Gestión de documentación y control de procesos internos.
• Organización de agenda, preparación de reuniones e informes.
• Onboarding de nuevos empleados y seguimiento de ausencias.
• Recepción y derivación de llamadas y correos electrónicos.
• Coordinación con proveedores y gestión del mantenimiento.

Conocimientos

Proactividad

Organización

Habilidades comunicativas

Buen nivel de Catalán

Conocimientos en el área de facturación

Atención al cliente

Educación

CFGS de Administración o similar

Descripción del empleo

¡Oportunidad! Menos de 10 candidatos inscritos.

Jornada

Jornada Completa

Años de experiencia

Sin Experiencia

Desde IMAN Temporing Reus buscamos una persona proactiva, organizada y con capacidad de adaptación para trabajar de Administrativo/a – Asistencia de Dirección. Si te gusta la gestión, tienes buenas habilidades comunicativas y te interesa trabajar en un entorno dinámico, esta oferta es para ti.

Funciones principales

• Facturación: Emisión y seguimiento de facturas; coordinación con la gestoría.
• Administración general: Gestión de documentación (contratos, albaranes, archivo digital) y control de procesos internos.
• Asistencia al CEO: Organización de agenda, preparación de reuniones e informes, gestión de viajes y gastos.
• Recursos Humanos básicos: Onboarding de nuevos empleados, seguimiento de ausencias y permisos, punto de contacto interno.
• Atención al cliente: Recepción y derivación de llamadas, correos electrónicos y visitas.
• Operaciones de oficina: Pedidos de material, coordinación con proveedores y gestión del mantenimiento.

Ofrecemos

• Jornada completa (40 h/semana)
• Horario: De lunes a viernes, de 9:00 h a 18:00 h (con 1 h para comer)
• Flexibilidad: Posibilidad de teletrabajo hasta 2 días por semana
• Contratación estable
• Formación interna
• Oportunidades de crecimiento profesional y personal
• Formación mínima en CFGS de Administración o similar
• Buen nivel de Catalán
• Conocimientos en el área de facturación
• Organización de agendas
• Atención al cliente
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar