ADMINISTRATIVO/A - ASISTENTE DE DIRECCIÓN

ONCE; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 33.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ONCE busca un/a Auxiliar Administrativo/a Asistente de Dirección con experiencia para un contrato indefinido en Madrid. El candidato gestionará agendas, organizará reuniones y apoyará en tareas administrativas diversas, en un entorno flexible y comprometido socialmente. Se ofrece un salario competitivo, formación continua y la oportunidad de crecimiento profesional.

Servicios

Ayudas anuales a la formación

Tarjeta ONCE con descuentos

Vacaciones adicionales

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Inglés a nivel bilingüe.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y organización de reuniones.
• Preparación de informes y tramitación de presupuestos.
• Atención a trabajadores y directivos.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Multitasking

Atención al detalle

Resolución de problemas

Adaptabilidad

Educación

Grado Superior de formación profesional en administración

Herramientas

Microsoft Office

SAP

Descripción del empleo

¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social?¡BUSCAMOS TU TALENTO!

En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a Asistente de Direcciónpara una vacante indefinida para nuestra Dirección deRecursos Generales y Sostenibilidad de la Dirección General de la ONCE, ubicada en Madrid.


¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA?

- Gestión de agenda, organización de reuniones y eventos, composición de comunicados internos y externos, atención a trabajadores, directivos, responsables de departamentos y unidades, proveedores, organizaciones externas, organización de archivo digital de la dirección, gestión y organización del correo electrónico de la dirección, preparación de informes, trabajos para la elaboración del presupuesto anual, elaboración y tramitación de reservas presupuestarias y disposiciones, y otras tareas propias del puesto

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos)

Conocimientos requeridos:

- Titulación mínima: Grado Superior de formación profesional relacionado con funciones administrativas / secretariado.

- Formación complementaria relacionada con las funciones del puesto a cubrir: gestión del tiempo, comunicación, atención al cliente, protocolo, relaciones públicas, etc

- Conocimientos sobre el manejo (nivel avanzado) del Conjunto de aplicaciones que integran el paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.

- Conocimiento y experiencia en el manejo de aplicaciones en el entorno SAP (a nivel de usuario).

- Conocimientos del idioma inglés (nivel bilingüe).

- Experiencia previa en puesto similar (mínimo 3 años).

Competencias requeridas:

- Habilidades Organizativas:

• Gestión del tiempo: Capacidad para planificar y priorizar tareas, coordinar calendarios y agendas, y organizar múltiples compromisos sin perder de vista los plazos.

• Multitasking: Habilidad para manejar varias tareas a la vez sin descuidar la calidad y precisión en cada una.

• Atención al detalle: Ser preciso en la elaboración de documentos, informes, y en la gestión de la información.

- Comunicación Efectiva:

• Comunicación escrita: buena capacidad para redactar correos, informes, y otros documentos corporativos de manera clara y profesional.

• Comunicación verbal: Habilidad para interactuar de manera efectiva, asegurando que la información se transmita de forma precisa.

• Habilidad interpersonal: Capacidad para relacionarse con personas de diferentes niveles jerárquicos, manteniendo una actitud profesional y diplomática.

- Trabajo en equipo.

- Capacidad de Resolución de Problemas:

• Pensamiento crítico: Capacidad para identificar problemas o situaciones imprevistas y buscar soluciones rápidas y efectivas.
• Toma de decisiones: Ser capaz de tomar decisiones bajo presión, manteniendo la calma y el criterio adecuado en situaciones urgentes.

- Manejo de Herramientas Tecnológicas:

• Software de gestión e IA: Familiaridad con herramientas de productividad e IA para organizar tareas, proyectos y comunicaciones.
• Tecnología de la información: Conocimientos básicos en el manejo de sistemas de información y plataformas colaborativas (como Zoom o Microsoft Teams).

- Discreción y Confidencialidad

• Confidencialidad: Capacidad para gestionar información sensible y de alta dirección, manteniendo la discreción y profesionalismo en todo momento.

• Ética profesional: Ser íntegro y mantener altos estándares éticos en la gestión de información y en el trato con terceros.

- Adaptabilidad y Flexibilidad

• Capacidad de adaptación: Ser flexible frente a cambios en el entorno empresarial o en las prioridades de la empresa.

• Disponibilidad: Tener disposición para atender imprevistos o requerimientos fuera del horario regular si la situación lo demanda.

- Proactividad y Autonomía

• Iniciativa: Anticiparse a las necesidades de la dirección, buscando soluciones y proponiendo mejoras en los procesos administrativos.

• Autonomía: Capacidad para trabajar de manera independiente, tomando decisiones cuando sea necesario sin depender de la supervisión constante.

¿QUÉ OTRAS COSAS NOS GUSTA TENER EN CUENTA? (Requisitos valorables)

- Conocimiento de otros idiomas distintos al inglés.

- Disponibilidad para viajar.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

- Contrato indefinido.

- Jornada completa de 36 h/s , ¡adiós a las 40 horas/semanales! Disponibilidad y flexibilidad en jornada de mañana y tarde.

- Salario competitivo + complementode +25.000euros bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 33.000euros bruto/año.

- 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal.

- Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que sigas creciendo!

- Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos.

- Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción.

- Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad.

- ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional.

¡Tú decides dónde llegar!