Administrativo/a - Asistente a Dirección

JR Spain; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica en Madrid busca un Administrativo/a - Asistente a Dirección para unirse a su equipo. Este puesto ofrece la oportunidad de contribuir en un entorno estable y profesional, gestionando tareas administrativas esenciales, desde la atención al cliente hasta la organización de documentación. Se valora la experiencia previa y un nivel alto de inglés. Si te apasiona la administración y buscas un futuro prometedor en tu carrera, esta es una excelente oportunidad para ti. ¡Únete a un equipo que valora el crecimiento y la estabilidad!

Servicios

Puesto estable con garantía de futuro

Contrato Indefinido

Seguro de vida

Premio de Jubilación

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en departamentos administrativos.
• Formación en Administración y Finanzas o similar es esencial.

Responsabilidades

• Atención de centralita y recepción de visitas, control de salas de reuniones.
• Gestión de documentación y mantenimiento de bases de datos.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión de bases de datos

Comunicación efectiva

Organización y planificación

Educación

Formación Profesional en Administración y Finanzas

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Client:

AVANSEL SELECCIÓN

Location:

Madrid, Spain

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

861565310098158387232460

Job Description:

Descripción: Estamos realizando un proceso de selección de un puesto de Administrativo/a - Asistente a Dirección para una empresa ubicada en la zona de Nuevos Ministerios (Madrid).

Funciones:

1. Atención de centralita, recepción y atención de visitas, control de disponibilidad y preparación de salas de reuniones, envío y recepción de documentación.
2. Gestión y control de la Circulares de la Organización y sus Bases de Datos.
3. Envío y recepción de documentación por correo postal y electrónico, mensajería, etc.
4. Adquisición, recepción y control del stock del material de oficina.
5. Mantenimiento y gestión de Bases de Datos de correspondencia, contratos, publicaciones, etc.
6. Revisión, corrección y maquetación de documentos.
7. Asistencia y apoyo administrativo al Director Gerente y al resto de Departamentos y Áreas de la Organización, según necesidades.
8. Preparación de documentación de cara a su remisión a Entidades y Administraciones.
9. Gestión y actualización de los listados de legislación y jurisprudencia vinculados al Sector y existentes en la Organización.
10. Archivo de documentos en soporte papel y electrónico.

Ofrecemos:

1. Puesto estable con garantía de futuro.
2. Contrato Indefinido.
3. Seguro de vida + Premio de Jubilación.

Requisitos:

1. Formación Profesional, Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
2. Conocimientos avanzados de paquete Office.
3. Experiencia previa de al menos 5 años en departamentos administrativos.
4. Valorable nivel alto de inglés.

Please note that if you are NOT a passport holder of the country for the vacancy you might need a work permit. Check our Blog for more information.