ADMINISTRATIVO/A AREA CLIENTES

Embutidos-Monells,-S.a.; els Hostalets de Balenyà; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Incorporación inmediata

Horario de administración en jornada中心

Descripción de la vacante

Embutidos-Monells,-S.a. busca un administrativo/a para el área de clientes en Cataluña. La personagestionará altas de clientes, tarifas, albaranes e incidencias, además del envío de facturas y seguimiento de cobros. Se requiere rigor, organización y orientación al cliente.

La posición ofrece incorporación inmediata y un horario de administración en jornada central, con posibilidad de coordinación entre departamentos para mejorar la eficiencia del servicio.

Formación

• Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia previa en posiciones administrativas.
• Dominio de Excel y Word a nivel medio.
• Residencia en Osona o zonas próximas a Sant Miquel de Balanyà.

Responsabilidades

• Gestionar el alta y mantenimiento de nuevos clientes en el sistema, asegurando que la información esté actualizada.
• Introducir y actualizar tarifas y promociones en el sistema, garantizando la fiabilidad de los datos.
• Gestionar el seguimiento administrativo de albaranes e incidencias relacionadas con clientes.
• Gestionar notas de recogida de mercancía (RMA) y el seguimiento de la documentación.
• Envío de facturas vía EDI y comprobaciones administrativas necesarias.
• Elaborar y realizar seguimiento del resumen de cobros de IFA y EUROMADI.
• Gestionar y archivar los albaranes firmados de recepción de mercancía.
• Atender y dar respuesta a las necesidades administrativas del área de clientes.
• Coordinarse con departamentos internos para una gestión ágil de incidencias.
• Mantener actualizada y archivada la documentación del área.

Conocimientos

Organización

Atención al cliente

Resolutivo

Proactivo

Educación

Gestión Administrativa / Administración y Finanzas

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo como Administrativo/a Área Clientes!

Encajarás en la posición si eres una persona organizada, resolutiva, proactiva y orientada al cliente, con capacidad para gestionar diferentes tareas administrativas con rigor y atención al detalle. Buscamos una persona polivalente, ágil en la gestión del día a día y con facilidad para coordinarse con diferentes interlocutores, asegurando un servicio eficiente y de calidad al cliente.

Nuestros valores son:

Integridad – Trabajo en Equipo – Actitud Positiva y Apasionada – Innovación – Búsqueda de la Excelencia

Funciones de la posición:

• Gestionar el alta y mantenimiento de nuevos clientes en el sistema informático, asegurando que la información esté correctamente introducida y actualizada.

• Introducir y actualizar tarifas y promociones en el sistema, garantizando la fiabilidad de los datos.

• Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de albaranes e incidencias relacionadas con clientes.

• Gestionar notas de recogida de mercancía (RMA) y realizar el seguimiento de la documentación asociada.

• Gestionar el envío de facturas vía EDI y realizar las comprobaciones administrativas necesarias.

• Elaborar y realizar el seguimiento del resumen de cobros de IFA y EUROMADI.

• Gestionar, controlar y archivar los albaranes firmados de recepción de mercancía, asegurando su correcta trazabilidad documental.

• Atender y dar respuesta a las diferentes necesidades administrativas relacionadas con el área de clientes.

• Coordinarse con los diferentes departamentos internos para garantizar una gestión ágil y eficiente de las necesidades e incidencias de clientes.

• Mantener actualizada y correctamente archivada la documentación del área.

Se requiere:

• Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.

• Se valorará experiencia previa en posiciones administrativas

• Dominio de Excel y Word a nivel medio.

• Capacidad para trabajar con rigor y atención al detalle, especialmente en la introducción, revisión y mantenimiento de información.

• Preferiblemente residencia en Osona o zonas próximas a Sant Miquel de Balenyà.

Se ofrece:

• Incorporación inmediata.

• Horario de administración en jornada central

• Retribución según valía del candidato.

• Retribución flexible y condiciones especiales en algunos servicios o compras por ser empleado de nuestra compañía.

• Incorporación a una empresa sólida y consolidada, formando parte de un equipo de trabajo orientado a ofrecer un servicio de calidad a nuestros clientes.

• Una posición estable y polivalente, con contacto y coordinación con diferentes áreas de la organización.

Si eres una persona organizada, resolutiva y te gusta trabajar en un entorno dinámico y orientado al cliente, te estamos esperando!