Administrativo-a / Almacenero-a MÁLAGA

IVI RMA GLOBAL; Málaga; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un Admin Assistant para unirse a su equipo en un entorno internacional y dinámico. En esta posición, serás fundamental en el control comercial, el análisis de ventas y la coordinación interdepartamental. Tendrás la oportunidad de trabajar con diversas áreas funcionales y contribuir a la gestión de actividades deportivas. Se valoran habilidades analíticas y de comunicación, así como un dominio fluido del inglés y español, con el chino como un plus. Si te apasiona el trabajo en equipo y deseas crecer en un ambiente colaborativo, esta es tu oportunidad.

Formación

• Experiencia en finanzas y economía, preferiblemente en comercio internacional.
• Dominio fluido del inglés y español; el chino es un plus.

Responsabilidades

• Control comercial y seguimiento de órdenes de compra.
• Análisis de ventas y gestión de la plataforma interna iSales+.
• Coordinación interdepartamental y organización de reuniones de ventas.

Conocimientos

Habilidades analíticas

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura o superior

Herramientas

iSales+

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Buscamos incorporar un Admin Assistant para reforzar el equipo de Huawei España, con manejo español, inglés avanzado y chino para trabajar en un entorno internacional y dinámico, colaborando estrechamente con otras áreas funcionales y partes interesadas dentro de Huawei Technologies.

Responsabilidades del puesto:

• Control comercial: Seguir la recepción, el estado y el registro de las órdenes de compra (POs) de acuerdo con las normas internas. Liderar la participación en reuniones para garantizar el cumplimiento adecuado de las regulaciones.
• Análisis de ventas: Participar en el análisis de las cifras de ventas de CNBG según las normas del departamento y los requisitos regionales y de la sede central. Controlar el flujo de actualización de cifras en la plataforma del sistema.
• Gestión de la plataforma interna iSales+: Actualizar periódicamente las previsiones, objetivos, etc. Análisis integral de cifras de ventas: recopilar y analizar cifras de ventas de diferentes cuentas y diseñar el método de informes para los gerentes.
• Organización de reuniones de ventas: Coordinar regularmente las reuniones de ventas y garantizar el cumplimiento de la introducción de datos en la plataforma por parte de todas las cuentas dentro de los clientes de CNBG.
• Coordinación interdepartamental: Coordinar con otros departamentos la elaboración de materiales de informes y hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos.
• Evaluaciones de control: Procesar la Autoevaluación de Control Anual y la Revisión Proactiva de Ventas para identificar riesgos e irregularidades que no cumplan con las regulaciones, estableciendo medidas clave de mejora.
• Gestión de actividades deportivas: Supervisar la adquisición y control de actividades deportivas (fútbol, baloncesto, tenis y pádel). Recopilar requisitos, gestionar presupuestos y aprobaciones de cumplimiento, e iniciar el proceso de adquisición. Verificar la aprobación de los solicitantes, distribuir los boletos, preparar el libro mayor y emitir informes mensuales.

Requisitos de contratación:

• Experiencia en finanzas y economía: Se valora experiencia en negocios internacionales, licitaciones en corporaciones internacionales, comercio internacional, gestión de contratos comerciales internacionales, gestión de ingeniería internacional, entre otros.
• Formación académica: Licenciatura o superior. Se prefiere formación en derecho internacional o local, economía y comercio, derecho económico internacional, gestión de ingeniería internacional, etc.
• Idiomas: Dominio fluido del inglés y español en comprensión auditiva, lectura, expresión oral, escritura y traducción. Se valoran habilidades bilingües. El chino será un plus.

Habilidades: Fuertes habilidades analíticas y de comunicación, capacidad de trabajo en equipo.