ADMINISTRATIVO/A

IMAN GROUP; Terrassa; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

IMAN GROUP busca incorporar un/a Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y operativa de sus procesos internos en Terrassa. El puesto es de jornada completa y se desarrolla en un entorno profesional y dinámico, con posibilidades de crecimiento y estabilidad laboral.

Se busca una persona organizada y resolutiva, con capacidad para gestionar documentación, seguimiento de incidencias y coordinación con proveedores y interlocutores.

Qualifications

• Formación FP en Administración y Finanzas o similar.
• Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia previa en puestos administrativos y gestión documental.

Responsibilities

• Gestionar y mantener actualizada la documentación, registros y bases de datos de procesos internos.
• Realizar seguimiento y control de gestiones administrativas y cumplimiento de procedimientos.
• Gestionar contratos, usuarios, servicios y incidencias.
• Coordinarse con proveedores, centros y otros interlocutores para resolver incidencias.
• Gestión de usuarios e incidencias en plataformas digitales y herramientas de gestión.
• Revisar, elaborar y validar documentación actualizada.
• Dar soporte administrativo al equipo y mejorar procesos internos.

Skills

Organización

Resolución de problemas

Comunicación

Education

FP Administración y Finanzas o similar

Tools

Excel

Job description

En IMAN buscamos incorporar un/a Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo y dar soporte a la gestión administrativa y operativa de diferentes procesos internos.

Buscamos una persona organizada, metódica y resolutiva, con capacidad para gestionar documentación, realizar seguimiento de incidencias, coordinarse con diferentes interlocutores y asegurar el correcto desarrollo de los procedimientos administrativos.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestionar y mantener actualizada la documentación, los registros y las bases de datos vinculadas a los procesos internos.


• Realizar el seguimiento y control de diferentes gestiones administrativas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.


• Gestionar contratos, usuarios, servicios contratados, incidencias y documentación asociada.


• Coordinarse con proveedores, centros colaboradores, delegaciones y otros interlocutores para resolver consultas e incidencias.


• Gestionar usuarios e incidencias en diferentes plataformas digitales y herramientas de gestión.


• Revisar, elaborar y validar documentación, asegurando que esté correctamente cumplimentada y actualizada.


• Realizar el seguimiento de solicitudes, actuaciones y tareas pendientes, garantizando una gestión ágil y eficiente.


• Dar soporte administrativo al equipo y colaborar en la organización y mejora de los procesos internos.


• Formación Professional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.


• Buen dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.


• Experiencia previa en posiciones administrativas, realizando tareas de gestión documental, seguimiento de incidencias y coordinación con diferentes interlocutores.


• Facilidad para trabajar con plataformas digitales, herramientas de gestión y bases de datos.


• Valorable experiencia en empresas del sector servicios, trabajo temporal (ETT) o entornos con un elevado volumen de gestiones y documentación.


• Persona organizada, metódica y resolutiva, con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea y priorizar según las necesidades.


• Buenas habilidades de comunicación, atención al detalle y orientación al servicio interno.


• Incorporación a IMAN, formando parte de un entorno profesional y dinámico


• Puesto de trabajo en Terrassa.


• Jornada completa de lunes a viernes.


• Horario habitual: de 9:00 a 14:00 h y de 15:00 a 18:00 h.


• Viernes alternos con jornada intensiva.


• Salario a negociar, en función de la experiencia y los conocimientos aportados.

En IMAN estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y los capacidades de las/os candidatas/os.