Administrativo/a

Insertia.net; Silla; Presencial; EUR 18.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa líder en el alquiler de maquinaria busca un/a Administrativo/a para su departamento comercial en Silla. En esta emocionante posición, serás responsable de realizar diversas tareas administrativas, gestionar la logística interna y coordinar con diferentes departamentos para garantizar la eficiencia de los procesos. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y un horario flexible, ideal para quienes buscan un equilibrio entre vida laboral y personal. Si tienes un alto dominio de Microsoft Office y experiencia en administración, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo comprometido con la calidad y la excelencia.

Formación

• Experiencia previa en administración comercial o similar.
• Alto dominio de Microsoft Office y disponibilidad inmediata.

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas generales y gestionar la logística interna.
• Coordinar reuniones, citas y colaborar con otros departamentos.

Conocimientos

Microsoft Office

Catalán

Castellano

Gestión administrativa

Educación

Formación Grado Superior

Descripción del empleo

En Faster Empleo ETT seleccionamos un/a Administrativo/a para el departamento comercial para importante empresa lider en alquiler de maquinaria en Silla (Valencia).

Funciones:

1. Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
2. Gestionar, controlar y coordinar de forma óptima, la logística interna de la empresa bajo la supervisión del Coordinador de operaciones/delegado/a.
3. Listar y asignar la recogida diaria de elementos sanitarios móviles: asignar las recogidas a la ruta más óptima establecida; y coordinación con cliente.
4. Confeccionar los presupuestos demandados por los clientes y seguimiento de los mismos.
5. Gestión y resolución de incidencias de los servicios.
6. Coordinar y programar reuniones, citas y eventos.
7. Soporte a coordinación comercial.
8. Coordinación con logística.
9. Mantener y organizar archivos y documentos de la empresa.
10. Colaborar con otros departamentos para asegurar la coherencia en la información y la eficiencia de los procesos.
11. Realizar labores de apoyo en la preparación de informes y presentaciones.
12. Manejar las operaciones básicas de la oficina, como la gestión de suministros y el mantenimiento del espacio de trabajo.
13. Participar en proyectos especiales según sea necesario.
14. Cumplir y colaborar con la Política de Calidad, Medio ambiente y Seguridad y Salud de la empresa.

Se ofrece:

1. Horario de 8:30 a 17:30 lunes a jueves (una hora para comer) y viernes 8:30 a 15h. De octubre a abril, de mayo, junio, julio y septiembre 8:30 a 18h de L-J y los viernes de 8:30 a 15h. En agosto 8:30 a 15:00h.
2. Salario de 18,000 a 20,000 euros aprox.

Requisitos mínimos:

1. Residencia cercana a Silla (Valencia).
2. Vehículo propio.
3. Disponibilidad inmediata.
4. Catalán y Castellano.
5. Formación Grado Superior.
6. Alto dominio de Microsoft Office.
7. Experiencia previa en departamentos de administración comercial o similares.