Administrativo/a

Fundación Loyola ACE; Málaga; Presencial; EUR 18.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Fundación Loyola ACE busca un ADMINISTRATIVO/A para el Colegio San José de Málaga. El rol implica gestionar procesos administrativos, atender a público y proveedores, y colaborar en un ambiente educativo motivador. Se requiere título técnico y habilidades en ofimática. Oportunidad de desarrollo personal y profesional en un excelente equipo.

Formación

• Diplomado en administración o educación infantil requerido.
• Experiencia en atención a familias y niños.
• Dominio de herramientas ofimáticas como Word y Excel.

Responsabilidades

• Gestionar los procesos administrativos relativos al alumnado.
• Atender al público y gestionar las incidencias.
• Apoyar la gestión documental y de proveedores.

Conocimientos

Atención al público

Comunicación

Autonomía

Educación

Técnico medio o superior en administración

Técnico medio o superior en educación infantil

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

La Fundación Loyola, institución del ámbito educativo perteneciente a la Compañía de Jesús, busca incorporar para el Colegio San José de Málaga, un/a ADMINISTRATIVO/A.

Misión:

Realizar la gestión de los procesos administrativos relativos al alumnado, bajo la supervisión del Administrador del Colegio.

Principales funciones:

• Atender al público, personal docente, alumnado, familias y proveedores, dando respuesta a las peticiones, incidencias y reclamaciones que se generen.
• Dar apoyo en los procesos administrativos relativos al alumnado: facturación, gestión de cobros, matriculación, certificados, artículos de venta y control de stock, a través de las herramientas informáticas de que disponga.
• Llevar a cabo la gestión documental, recogida de solicitudes y control de registros de entrada y salida de todo tipo de documentación.
• Prestar apoyo a la gestión de proveedores: tramitación y recepción de pedidos, gestión de presupuestos, albaranes y facturas.
• Gestionar las incidencias del alumnado y profesorado de infantil y primaria durante la jornada escolar.
  
  

Se ofrece:

Formar parte de un interesante proyecto institucional que supone un gran reto laboral, desarrollo personal y profesional, así como la integración en un equipo de profesionales con experiencia en el sector de la educación que desarrollan su actividad con motivación y en un excelente ambiente de trabajo.

Modalidad de contrato: indefinida

Jornada de trabajo: 38 horas semanales (completa)

Incorporación: septiembre 2025

Condiciones laborales según convenio colectivo del sector.

El plazo de presentación de candidaturas finaliza el 21/07/2025

Requisitos:

Titulación académica:

• Técnico medio o superior en el ámbito de la administración, gestión y/o finanzas.
• Técnico medio o superior Educación Infantil.
  
  

Conocimientos/aptitudes:

• Dominio herramientas ofimáticas: procesador de texto (Word) y hojas de cálculo (Excel).
• Experiencia en atención a familias y niños.
  
  

Valorables:

• Experiencia en gestión de comedor escolar
• Conocimientos en administración de tienda de ropa y libros
  
  

Se busca a una persona con alto grado de compromiso, identificada con los fines de la Fundación Loyola, así como con la misión de la Compañía de Jesús.

Se requiere capacidad de aprendizaje, capacidad de asumir tareas de diversa naturaleza por delegación, excelentes habilidades de comunicación y atención al público, iniciativa y autonomía, alta capacidad para trabajar en equipo, así como alta capacidad de organización.