Administrativo/a

NETCheck; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilidad laboral

Beneficios adaptados a la experiencia

Equipo dinámico

Job summary

NETCheck busca un/a Administrativo/a para apoyar la gestión de Seguridad Industrial. El puesto exige precisión, organización y discreción, con amplia tramitación de documentación y seguimiento de expedientes.

Existe posibilidad de especialización en un área singular. Entre las responsabilidades destacan el desarrollo y mantenimiento del sistema de gestión de información, verificación de contratos, habilitaciones de seguridad y emisión de certificados.

Qualifications

• Gestión de documentación administrativa y seguimiento de expedientes.
• Elaboración y tratamiento de informes y estadísticas.
• Manejo de herramientas ofimáticas y aplicaciones de gestión administrativa.

Responsibilities

• Participar en el desarrollo y mantenimiento del sistema de gestión de información del área de Seguridad Industrial.
• Apoyar la gestión y seguimiento de contratos clasificados verificando información y documentación.
• Verificar y hacer seguimiento de habilitaciones de seguridad y emitir certificados.
• Asistir a órganos de contratación en requisitos de Seguridad Industrial en contratos y proyectos.
• Elaborar escritos e informes y explotar indicadores para la toma de decisiones.
• Mantener y explotar bases de datos, asegurar calidad y trazabilidad, promover digitalización.

Skills

Precisión

Organización

Discreción

Análisis de datos

Education

Grado en ADE

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Adobe Acrobat

Job description

Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte a la gestión de Seguridad Industrial. Un puesto para quien valore la precisión, la organización y la discreción, con mucha tramitación de documentación y seguimiento de expedientes, y con opciones de especializarse en un área singular.

Responsabilidades principales:

• Participar en el desarrollo, mantenimiento y evolución del sistema de gestión de la información del área de Seguridad Industrial, dando soporte a sus procesos.

• Apoyar la gestión y el seguimiento de contratos clasificados, verificando y actualizando la información y la documentación asociada.

• Verificar, actualizar y hacer seguimiento de las habilitaciones de seguridad vinculadas a dichos contratos, y participar en la tramitación y emisión de certificados de Seguridad Industrial.

• Asistir a órganos de contratación y servicios proponentes en la aplicación de los requisitos de Seguridad Industrial en contratos, programas y proyectos.

• Elaborar escritos, informes y comunicaciones, y explotar estadísticas e indicadores de seguimiento para apoyar la toma de decisiones.

• Mantener y explotar las bases de datos del área, velando por la calidad, coherencia y trazabilidad de la información, y contribuyendo a la mejora, simplificación y digitalización de los procesos.

Requisitos:

• Disponer de grado universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE).

Aportar experiencia en:

• Manejo de herramientas ofimáticas y aplicaciones informáticas de gestión administrativa, especialmente Microsoft Excel, Word y PowerPoint, y Adobe Acrobat.

• Elaboración y tratamiento de documentación administrativa, informes, estadísticas y documentación de seguimiento.

• Tratamiento, análisis y explotación de datos mediante hojas de cálculo y otras herramientas de gestión.

• Gestión administrativa y/o contratación del sector público.

• Tramitación, gestión y seguimiento de expedientes y procedimientos administrativos.

• Uso de aplicaciones y sistemas de información corporativos en el ámbito de las Administraciones Públicas.

• Capacidad de análisis, organización y seguimiento de procedimientos administrativos, así como de adaptación a nuevas herramientas de gestión y a la digitalización de procesos.

Competencias personales:

• Capacidad de análisis, organización y seguimiento.

• Rigor, atención al detalle y confidencialidad.

• Adaptación a nuevas herramientas y a la digitalización de procesos.

• Orientación a resultados y trabajo en equipo.

Qué ofrecemos:

• Proyecto estable con un cliente de la Administración Pública.

• Entorno profesional dinámico con proyectos variados que te desafían y motivan.

• Oportunidades de formación continua y desarrollo profesional.

• Paquete salarial competitivo, flexibilidad laboral y beneficios adaptados a tu experiencia.

• Un equipo que valora la comunicación efectiva, la innovación y tu crecimiento dentro de la empresa.