Administrativo/a

Solcasino; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Madrid busca un Administrativo organizado y proactivo. Las responsabilidades incluyen la gestión de documentos, seguimiento de facturas y coordinación de viajes. Se requiere formación en administración, 2 años de experiencia y dominio de Excel. Ofrecen contrato indefinido y un entorno dinámico.

Servicios

Entorno colaborativo

Jornada completa

Estabilidad profesional

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Dominio avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
• Experiencia en coordinación de viajes es valorable.

Responsabilidades

• Organización, control y archivo de documentación administrativa.
• Control y seguimiento de facturas de proveedores.
• Coordinación de viajes corporativos y logística de oficinas.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Excel avanzado

Comunicación efectiva

Proactividad

Educación

Formación en Administración o similar

Herramientas

Google Workspace

Descripción del empleo

Estamos en la búsqueda de un / a Administrativo / a organizado / a, proactivo / a y resolutivo / a , que aporte estructura y eficiencia a los procesos administrativos de la empresa. El rol se centrará principalmente en la gestión administrativa operativa , con tareas que incluyen el control documental, el seguimiento de facturas y la coordinación con asesorías externas.

Además, esta persona será un apoyo transversal al equipo, encargándose también de aspectos puntuales de Office Management , incluyendo la coordinación de viajes corporativos y la organización de recursos básicos de oficina.

Responsabilidades principales

Gestión administrativa (función principal)

• Organización, control y archivo de documentación administrativa (física y digital).
• Control y seguimiento de facturas de proveedores.
• Preparación y envío de documentación a asesorías externas (contable, laboral o fiscal).
• Gestión de pagos menores y conciliación de recibos y gastos internos.
• Soporte administrativo a dirección, operaciones y otras áreas.
• Seguimiento de vencimientos, contratos, autorizaciones y trámites internos.
• Atención y gestión de correos, llamadas y otras comunicaciones administrativas.

Office Management y soporte logístico (función complementaria)

Coordinación de viajes corporativos : búsqueda de opciones, reservas, seguimiento de itinerarios y asistencia logística.

Contacto con proveedores de oficina y servicios (mantenimiento, mensajería, limpieza, etc.).

Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos.

Control de suministros y compras básicas para el equipo.

Requisitos

Formación y experiencia

Formación en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado o similar.

Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.

Dominio avanzado de Excel (filtros, tablas, fórmulas básicas).

Manejo fluido de Google Workspace y herramientas ofimáticas.

Experiencia en coordinación de viajes (ideal, aunque no excluyente).

Competencias personales

Persona organizada, metódica, con gran atención al detalle.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y con criterio.

Discreción y responsabilidad en el manejo de información sensible.

Actitud proactiva y resolutiva ante imprevistos.

Buenas habilidades comunicativas y trabajo en equipo.

Se valorará :

Experiencia previa en entornos de pymes o startups.

Nivel avanzado de inglés.

Conocimientos básicos de gestión laboral o documental empresarial.

Qué ofrecemos

Contrato indefinido , con jornada completa y estabilidad profesional.

Oficinas muy bien comunicadas en el centro de Madrid.

Entorno colaborativo, dinámico y profesional.

Posición transversal con impacto real en el día a día de la empresa.