ADMINISTRATIVO/A

Somos Grupo MAS; Guillena; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa en el sector logístico busca un administrativo para gestionar la documentación y el soporte operativo en la logística. Este rol clave implica coordinar con clientes internos y externos, así como controlar incidencias y garantizar la eficiencia en la gestión del transporte. Los candidatos ideales deben tener formación en administración o logística, y experiencia previa en el sector es altamente valorada.

Formación

• Experiencia de al menos 1 año en logística o transporte.
• Conocimientos en normativa de transporte y documentación asociada.
• Idiomas: nivel básico de inglés o francés valorable.

Responsabilidades

• Gestión de albaranes, facturas y documentación de carga.
• Coordinación con clientes y responsables de logística.
• Registro y seguimiento de incidencias en el transporte.

Conocimientos

Organización

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Orientación al cliente

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Transporte y Logística

Herramientas

ERP

Excel

Descripción del empleo

️ Funciones y Responsabilidades

• Gestión documental de transporte:
• Preparación y control de albaranes, facturas, hojas de ruta y documentación de carga/descarga.
• Verificación de la documentación de los transportistas y vehículos según normativa vigente.
• Atención y coordinación con clientes internos y externos:
• Gestión de pedidos, incidencias y consultas relacionadas con las entregas y recogidas.
• Coordinación con los responsables de logística de los supermercados para garantizar la entrega puntual.
• Soporte a la operación logística:
• Actualización y control de bases de datos y sistemas ERP de transporte.
• Generación de informes periódicos sobre flotas, cargas, tiempos de entrega y KPI logísticos.
• Control de incidencias:
• Registro y seguimiento de incidencias en el transporte (retrasos, pérdidas, daños de mercancía).
• Comunicación con el equipo operativo y propuesta de soluciones rápidas.
• Tareas generales de administración:
• Archivo físico y digital de documentación.
• Apoyo en la recogida de documentación obligatoria para el puesto de transportista.
• Preparación de reportes para la dirección sobre la gestión de transporte y logística.
• Colaboración en auditorías internas y externas
  

Competencias y Habilidades

• Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas de forma eficiente.
• Orientación al cliente y al detalle: Garantizar la precisión en la documentación y la satisfacción del cliente.
• Comunicación efectiva: Trato fluido con clientes, conductores y equipos internos.
• Resolución de problemas: Capacidad para actuar con rapidez ante incidencias.
• Manejo de herramientas tecnológicas: Dominio de sistemas ERP/logísticos y paquete Office (Excel avanzado valorable).
  
  

Requisitos

• Formación académica: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Transporte y Logística o equivalente.
• Experiencia: Al menos 1 año en un puesto administrativo relacionado con logística o transporte.
• Conocimientos deseables:
• Normativa de transporte de mercancías y documentación asociada (ADR, CMR, etc.).
• Procesos logísticos en cadenas de distribución (preferentemente supermercados).
• Sistemas de gestión de flotas y control de stock.
• Idiomas: Nivel básico de inglés o francés valorable para contacto con proveedores internacionales.
  
  

Condiciones de Trabajo

• Horario: Jornada completa en horario seguido.
• Ubicación: Guillena
• Por necesidades puntuales se puede trabajar algún festivo o fin de semana
• Debe tener vehículo propio