Administrativo / a

Asociación Provivienda; Castellbisbal; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Asociación Provivienda busca un administrativo/a para tareas variadas incluyendo apoyo en la atención al público y gestión de ayudas económicas en su centro de trabajo en Barcelona. Se ofrece la oportunidad de desarrollo profesional y un ambiente comprometido con la acción social y la sostenibilidad del proyecto.

Servicios

Flexibilidad horaria

Teletrabajo a tiempo parcial

60 horas de libre disposición

23 días de vacaciones

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional

PC y Smartphone con acceso a entorno Gsuite

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en gestión y control de subvenciones.
• Conocimientos de informática a nivel avanzado.
• Compromiso con los valores y misión de Provivienda.

Responsabilidades

• Apoyar en tareas administrativas y contables del proyecto.
• Gestión y control de ayudas económicas a los participantes.
• Preparación de informes financieros para auditoría.

Conocimientos

Contabilidad

Gestión de subvenciones

Trabajo en equipo

Manejo de bases de datos

Orientación al logro de objetivos

Educación

FP en Administración, grado medio en gestión administrativa

Herramientas

Dynamics

Office

Descripción del empleo

De conformidad con lo establecido en el vigente convenio colectivo, se informa de la necesidad urgente de cubrir el siguiente puesto de trabajo :

Puesto de trabajo : Administrativo / a

Grupo profesional : 2

Centro de trabajo : Barcelona. Leiva, 3

Jornada : 38,75 horas distribuidas de lunes a viernes

Fin de contrato : Baja IT

Dependencia Jerárquica : Responsable Técnica Área Migración y Refugio / Responsable de Administración del proyecto de Protección internacional

Dependencia funcional : Responsable del proyecto de Protección Internacional

Apoyar en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto,gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el proyecto, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes financieros para auditoría y justificación del gasto. Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del proyecto.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO) :

Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos

En relación a la contabilidad y justificación económica del proyecto :

• Contabilidad gastos proyecto.
• Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.

En relación a las personas que participan en el programa :

• Atención inicial y derivación al profesional correspondiente.
• Gestión de ayudas económicas.

En general y en colaboración con el área de administración general :

• Relación con proveedores(pedidos, pagos en efectivo,
• Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
• Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.
• Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.
• Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.
• Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación dejustificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación)

En colaboración con el área de vivienda y al área de social :

• Apoyo en la realización de compras en especie.
• Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.
• FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.
• Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y / o programas contables similares a DYNAMICS.
• Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
• Conocimientos de informática nivel avanzado (Office).
• Experiencia en atención al público.
• 1 año de experiencia en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).
• Experiencia de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración en entidades del tercer sector
• Formación en igualdad y / o perspectiva de género
• Experiencia en entidades del tercer sector de acción social.
• Certificado de discapacidad al menos del 33%.
• Carnet de conducir y vehículo propio
• Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)
• Compromiso con los valores y la misión de Provivienda
• Capacidad propositiva y resolutiva
• Orientación al logro de objetivos
• Trabajo en equipo y colaboración
• Habilidades personales que permitan adaptarse a un entorno global y dinámico.

BENEFICIOS :

• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Teletrabajo a tiempo parcial.
• 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
• Oportunidades de conciliación laboral y personal.
• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• PC y Smartphone con acceso a entorno Gsuite

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