Administrativo/a

SALSAS ASTURIANAS S.L.; Asturias; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector alimentario busca un/a Auxiliar Administrativo/a que se encargue de la gestión administrativa del área comercial. Las principales funciones incluyen atender la centralita, gestionar documentación, preparar muestras y colaborar con el equipo de ventas. Se requiere un nivel alto de inglés y experiencia previa en funciones similares. La contratación será indefinida con beneficios sociales en un ambiente laboral positivo.

Servicios

Beneficios sociales

Políticas de conciliación

Oportunidades de desarrollo profesional

Formación

• Experiencia previa en funciones similares.
• Disponibilidad para incorporación inmediata.

Responsabilidades

• Atender la centralita y gestionar llamadas.
• Preparar muestras y merchandising para visitas.
• Gestionar reclamaciones e incidencias de clientes.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes en CRM.
• Planificar viajes comerciales.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Organización

Orientación al detalle

Nivel alto de inglés

Habilidades avanzadas en Office

Educación

Técnico en Gestión Administrativa

Técnico Superior en Administración y Finanzas

Grado en Administración y Dirección de Empresas

Descripción del empleo

Enviar mensaje directo al anunciante de SALSAS ASTURIANAS S.L.

Directora de RR.HH. y Asesoría Jurídica en SALSAS ASTURIANAS

Actualmente estamos buscando un/a Administrativo/a para unirse al equipo de SALSAS ASTURIANAS.

Serás responsable de la gestión administrativa del área comercial, con dependencia jerárquica de la dirección de Desarrollo de negocio, así como de las gestiones administrativas que apoyan tanto al área comercial como a otros departamentos en nuestras instalaciones de Asipo.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Atender la centralita en ausencia de la Office Manager, gestionar llamadas, filtrar y derivar llamadas, atender eventos internos (cumpleaños, Navidad, carnaval, Halloween), preparar el welcome pack de nuevos empleados, organizar y entregar el correo ordinario y la valija interna.
• Preparar muestras y merchandising para visitas y clientes.
• Gestionar la recepción y envío de correspondencia y paquetería.
• Archivar documentación física o digital del departamento de desarrollo de negocio y otros departamentos si fuera necesario.
• Gestionar reclamaciones e incidencias recibidas de clientes en colaboración con logística.
• Preparar y archivar contratos de venta y otros documentos comerciales.
• Gestionar las facturas generadas por el departamento, coordinar con finanzas y realizar seguimiento del proceso de facturación.
• Proporcionar información para el trabajo del equipo de ventas, como presentaciones, informes y estadísticas de ventas.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y prospectos en CRM.
• Proporcionar datos clave sobre actividades comerciales, como ventas mensuales y análisis comparativos.
• Gestionar reuniones con clientes del departamento comercial.
• Planificar viajes comerciales, buscando siempre la mejor opción en transporte y alojamiento.
• Formación en Técnico Gestión Administrativa, Técnico Superior en Administración y Finanzas, o Grado en Administración y Dirección de Empresas.
• Experiencia previa en funciones similares y habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Orientación al detalle, habilidades organizativas y nivel avanzado en Office (Excel, Word, Outlook).
• Disponibilidad para incorporación inmediata.
• Nivel alto de inglés hablado y escrito.
• Contratación indefinida, beneficios sociales, políticas de conciliación, retribución flexible, y oportunidades de desarrollo profesional en un buen ambiente laboral.

Nivel de antigüedad

Sin experiencia previa requerida.

Función laboral

Contabilidad, Auditorías y Finanzas.

Sectores

Servicios de alimentos y bebidas.

Las recomendaciones aumentan tus probabilidades de conseguir una entrevista con SALSAS ASTURIANAS S.L.

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