Administrativo/a

Encaja 360; Albacete; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector administrativo busca un/a Administrativo/a en Albacete. Se requiere al menos 4 años de experiencia, conocimiento en contabilidad y manejo fluido de herramientas ofimáticas. La empresa ofrece estabilidad laboral, formación continua y un buen ambiente de trabajo.

Servicios

Estabilidad laboral

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Formación

• Mínimo 4 años de experiencia en puestos administrativos.
• Residencia en Albacete o poblaciones cercanas.
• Conocimiento práctico de contabilidad y facturación.

Responsabilidades

• Gestionar tareas administrativas del día a día.
• Registro y control de facturas de proveedores.
• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
• Coordinar entre departamentos.

Conocimientos

Experiencia administrativa

Manejo de Excel

Conocimiento de contabilidad

Manejo de ERP

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

Para nuestra sede de Albacete capital buscamos un Administrativo/a para integrarlo en su equipo. Buscamos una persona organizada, resolutiva, con muy buena capacidad organizativa y con experiencia en la gestión administrativa diaria de una empresa.

• Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, etc.).
• Experiencia con sistemas ERP.
• Conocimiento práctico de contabilidad (registro de facturas, asientos contables, conciliaciones, etc.).
• Residencia en Albacete capital o poblaciones muy cercanas.

Funciones principales:

1. Gestión Administrativa General

• Gestión de tareas administrativas del día a día de la empresa.
• Mantenimiento actualizado del archivo físico y digital.
• Organización y control de la documentación interna y externa.
• Apoyo a los distintos departamentos en tareas administrativas comunes.

2. Facturación y Gestión de Proveedores

• Registro y control de facturas de proveedores.
• Cotejo de facturas con pedidos y albaranes.
• Comunicación con proveedores para resolver incidencias administrativas.

3. Pedidos y Logística Administrativa

• Entrada y seguimiento de pedidos de clientes y proveedores en el ERP.
• Coordinación con transporte para envíos y entregas.
• Emisión de albaranes y seguimiento de entregas.
• Control de stock

4. Atención y Coordinación

• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Apoyo al equipo en tareas de comunicación interna.
• Coordinación entre departamentos (contabilidad, producción, compras, etc.).
• Gestión de agendas, citas y otros asuntos administrativos generales.

Se valorará pero no es imprescindible:

• Experiencia en empresas del sector industrial
• Conocimientos en logística o gestión de stock.
• Nivel medio de inglés.

La empresa ofrece:

• Estabilidad laboral y formación continua.
• Proyecto en crecimiento.
• Buen ambiente de trabajo.

Sectores

• Fabricación de envases y embalajes