Administrativo

AVACAB AUDIOVISUALES; Tres Cantos; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa audiovisual en Madrid busca un administrativo con experiencia en gestión contable y uso de FACTUSOL. El candidato ideal debe tener habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo en un entorno dinámico. Ofrecemos un contrato indefinido con un salario acorde a la experiencia, beneficios como jornadas intensivas en verano y un entorno colaborativo.

Servicios

Contrato indefinido

Plaza de aparcamiento

Jornada intensiva en verano

Entorno de trabajo profesional

Salario acorde con experiencia

Formación

• Experiencia en facturación, gestión de compras y contabilidad.
• Dominio de herramientas informáticas y principios contables básicos.
• Responsabilidad en la gestión de datos financieros.

Responsabilidades

• Emitir y gestionar facturas de compra y venta.
• Controlar plazos de pago y vencimientos a clientes y proveedores.
• Atender clientes y gestionar devoluciones y reclamaciones.

Conocimientos

Atención al detalle

Gestión del tiempo

Habilidades Organizativas

Trabajo en equipo

Capacidad de adaptación

Educación

Formación específica en contabilidad

Certificados de formación adicional

Herramientas

FACTUSOL

Descripción del empleo

Si tienes experiencia con FACTUSOL y/o un programa similar de gestión administrativa y resides en la zona norte de Madrid ¡te estamos buscando!

Tareas

1. Gestión de Facturación:

• Emitir presupuestos: Generar presupuestos personalizados y, en su caso, convertirlos en facturas una vez aceptados por el cliente.
• Gestión de recibos y cobros: Registrar pagos de clientes, gestionar los vencimientos de las facturas y controlar los impagos.
• Control de vencimientos: Hacer un seguimiento de los plazos de pago para evitar retrasos en los cobros.
• Gestión de IVA: Asegurarse de que las facturas estén correctamente configuradas para el cálculo y la declaración del IVA

2. Gestión de Compras:

• Emitir facturas de compra: Crear y gestionar las facturas de compra a proveedores.
• Control de proveedores: Mantener actualizada la base de datos de proveedores, con información detallada de sus condiciones y vencimientos.
• Control de stock y compras: Realizar pedidos de compras y gestionar los niveles de inventario. En el caso de las compras, el administrador debe registrar las entradas de productos en el sistema.
• Gestión de vencimientos de proveedores: Controlar los plazos de pago a proveedores y registrar pagos.

3. Gestión de Clientes y Proveedores:

• Control de clientes y proveedores: Gestionar la base de datos de clientes y proveedores, actualizando los datos de contacto, condiciones comerciales y facturas asociadas.
• Análisis de cuentas corrientes: Realizar un seguimiento de las cuentas corrientes de clientes y proveedores, generando informes para tener una visión clara de las deudas pendientes.

4. Atención al Cliente:

• Gestión de devoluciones y reclamaciones: Atender posibles devoluciones de productos o incidencias con clientes, registrando estos procesos en el sistema.
• Generación de albaranes: Crear albaranes para el envío de productos y gestionarlos correctamente en el sistema

Requisitos

• Formación específica en contabilidad, gestión de empresas o gestión administrativa; certificados de formación adicional o cursos específicos en gestión contable o fiscalidad
• Dominio de herramientas informáticas
• Experiencia en el uso de FACTUSOL
• Conocimiento de principios contables básicos
• Conciliación bancaria y control de tesorería
• Gestión de compras y ventas
• Habilidades Organizativas y de Gestión
• Gestión del tiempo: Capacidad para organizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente, asegurando que las fechas de vencimiento, facturación y pagos sean cumplidas.
• Atención al detalle: Dado que el trabajo implica gestionar datos financieros y operativos, el candidato debe ser preciso en la introducción de datos y revisión de documentación.
• Capacidad de adaptación: Dado que las empresas pueden tener procesos diferentes, es importante que el candidato sea flexible y capaz de adaptarse a distintas configuraciones del software
• Habilidades Personales: Capacidad para comunicarse con otros departamentos, proveedores y clientes, sobre todo para la gestión de incidencias, cobros y pagos.
• Trabajo en equipo: Aunque muchas tareas de administración son individuales, el administrativo debe ser capaz de trabajar bien dentro de un equipo y colaborar con otras áreas como ventas, compras o contabilidad.
• Responsabilidad: La gestión de la facturación y la contabilidad requiere un alto nivel de responsabilidad para asegurar que las operaciones se realicen de manera correcta y a tiempo.

Experiencia Previa (Valorada)

• Experiencia en puestos similares: Haber trabajado anteriormente como administrativo, auxiliar contable, o en roles similares en los que se hayan gestionado tareas de facturación, compras, ventas, o contabilidad.
• Experiencia en empresas de tamaño medio o grande: Es especialmente relevante si el candidato ha trabajado en entornos donde se manejan grandes volúmenes de operaciones, lo que requiere una mayor organización y conocimiento del software de gestión.

Beneficios

Contrato indefinido

40 horas a la semana

Plaza de aparcamiento

Jornada intensiva en verano

Incorporación a una empresa dinámica y en crecimiento

Entorno de trabajo profesional y colaborativo

Salario acorde con experiencia y valía