Administrative & Assistant Support - Inglés

Elcorreogallego; España; Híbrido; EUR 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en externalización busca un profesional de soporte administrativo con experiencia y habilidades organizativas. Esta es una oportunidad emocionante para unirte a un equipo dinámico donde podrás gestionar agendas, coordinar viajes y asistir en tareas administrativas. La posición ofrece un entorno de trabajo híbrido, permitiéndote equilibrar la vida laboral y personal. Si tienes un alto nivel de inglés y te consideras una persona organizada y colaborativa, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti. ¡No pierdas la oportunidad de desarrollarte en un entorno profesional estimulante!

Formación

• 3 años de experiencia en funciones administrativas y de soporte.
• Alto nivel de inglés y habilidades ofimáticas avanzadas.

Responsabilidades

• Control de agendas, coordinación de viajes y reuniones.
• Soporte a managers y gestión de solicitudes de catering.

Conocimientos

Organización

Multitasking

Comunicación en inglés

Educación

Experiencia en soporte administrativo

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Microsoft PowerPoint

SharePoint

Descripción del empleo

Si por el contrario, prefieres rechazar el uso de estas tecnologías, recibirás una experiencia sin personalización.

Dispones de formación y conocimientos para desarrollar tareas de soporte administrativo como el control de agendas o coordinación de viajes y reservas así como un buen nivel inglés para poder comunicarte de manera fluida? ¿Te consideras una persona con gran capacidad de adaptación y capacidad de multitasking? Si estás buscando una oportunidad para poder desarrollarte en una empresa líder en su sector y seguir formándote, sigue leyendo, ¡esta puede ser tu oportunidad!

Grupo CTC es el resultado de la integración de dos empresas líderes en el sector de la externalización, Grupo Stock Uno, especializada en marketing operacional y CTC Externalización, líder en procesos industriales y logísticos.

Para uno de nuestros más importantes clientes, nos encontramos en búsqueda de candidatos y candidatas con experiencia desempeñando las tareas que te indicamos más abajo.

Para ello, es importante que leas cada detalle de la oferta.

Cuáles serían tus funciones a desempeñar?

1. Control de agenda, creación de meetings y asistencia a los mismos.
2. Coordinación de visitas y viajes.
3. Soporte a las diferentes requests de los managers y personal que trabaje a su cargo.
4. Solicitud de servicios de catering y de material de oficina.
5. Gestión de reembolso de gastos a empleados.
6. Apertura y control del estado de pedidos y de gastos.
7. Reserva de salas.
8. Organización de posibles eventos con todo lo que ello comporta.
9. Realizar seguimientos y creación de reports.
10. Creación de documentación de los procesos.
11. Creación y mantenimiento de PDL, Sharepoint y sharedrive.
12. Contratación Fijo discontinuo permanente.
13. Jornada completa de Lunes a Viernes con horario flexible de entrada y salida.
14. Salario: 30 000 euros brutos anuales divididos en 12 pagas.
15. Forma de trabajo Híbrida.

Requisitos mínimos

1. Experiencia entre 3 años realizando las funciones descritas.
2. Nivel ofimático alto (Word, Outlook, PowerPoint, etc).
3. Nivel alto de inglés (Advanced), uso del idioma a diario.

Buscamos una persona muy organizada y precisa, con espíritu de equipo y buena colaboradora.