Auxiliar Administrativo/A

Citius Solutions; Madrid; Presencial; EUR 21.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Citius Solutions, empresa líder en servicios Outsourcing, busca un/a Administrativo/a para incorporarse a una importante empresa ubicada en Alcobendas, dando soporte al departamento de Administración.

Se valoran 2–3 años de experiencia en puestos administrativos, conocimiento de SAP y una sólida orientación al cliente para mantener la satisfacción y el control de la oficina.

Contrato indefinido, jornada completa y incorporación Septiembre 2026; horario de lunes a viernes con turnos fijos.

Formación

• Experiencia de al menos 2–3 años en puestos administrativos.
• Se valorarán conocimientos de SAP.
• Ser organizado/a y orientado/a al cliente para mantener la oficina en buen estado.

Responsabilidades

• Control y seguimiento de registros administrativos y documentación.
• Introducción en ERP de actas, revisiones y partes de industria.
• Atención telefónica y atención al cliente.
• Gestión de correo, archivo y administración de personal.
• Grabación de partes de trabajo y control de incidencias.

Conocimientos

Organizado/a

Orientación al cliente

Trabajo en equipo

Educación

FP Administración

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Desde Citius Solutions, empresa líder en servicios Outsourcing, nos mueve el compromiso, la cercanía y la pasión por el servicio bien hecho.

¿Buscas una oportunidad en el área administrativa donde tu organización y atención al detalle marquen la diferencia? Si te gusta trabajar en equipo, dar soporte a diferentes tareas de gestión y formar parte de un entorno dinámico, esta puede ser tu próxima oportunidad.

Actualmente, buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a una importante empresa ubicada en Alcobendas , dando soporte al departamento de Administración.

Funciones:

• Control y seguimiento de los registros de Industria.
• Introducción en ERP de la revisiones/ actas/ NC/ etc.
• Introducción en ERP del acta de industria: se comunica a comercial en el caso de que se tenga que realizar presupuesto.
• Atención de teléfono
• Mantener la vigilancia en todos los tratos con clientes para detectar “Señales de Alarma” de insatisfacción y una posible cancelación de contrato y lo comunicarás al jefe de zona o delegado para poder dar una respuesta rápida y adecuada. Garantizarás la ejecución adecuada de las siguientes actividades en su área de responsabilidad
• Servicio correos / valijas
• Gestión de la conservación de documentos y proceso de archivo
• Gestión de la administración del personal: revisiones médicas,reparto herramientas y ropa de trabajo a técnicos, grabar información para avisos averías, comprobar variables nómina, informar BBDD altas/bajas/IT de personal
• Grabar partes de trabajo de mantenimiento e intervenciones, etc…

Incorporación Septiembre2026

Contrato Indefinido

Jornada completa de lunes a viernes

Horario: Lunes a Jueves 08:00-13:45h y 14:30-17:30h y viernes de 8:15-15:00h.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación Septiembre2026

Contrato Indefinido

Jornada completa de lunes a viernes

Horario: Lunes a Jueves 08:00-13:45h y 14:30-17:30h y viernes de 8:15-15:00h.

¿Qué necesitamos?

• Tener experiencia de al menos 2-3 años en puestos administrativos con funciones similares .
• Se valorarán conocimientos de SAP, ya que es la herramienta principal de la compañía.
• Ser organizado/a y planificado/a y tener una gran orientación al cliente, para poder tener bajo control la situación de la oficina, y para poder mantener una gran satisfacción de los clientes.
• Se valorará Titulación Media (ciclos formativos de grado medio o superior o similar) en Administración de Empresas.
• Ser proactivo/a, ir un paso por delante te ayudará a prevenir incidencias y centrarte en lo importante.
• Estar orientado/a a la consecución de resultados exigentes para llevar tus competencias al siguiente nivel.

Titulación Administración y Dirección Empresas o similarExperiencia en puestos administrativos mínimo 2 añosSe valorará conocimientos SAPExcel

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

Si eres una persona dinámica, con ganas de aprender, crecer y trabajar en equipo.