Administrative Assistant

CSC; Madrid; Híbrido; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios financieros busca un Asistente Administrativo proactivo en Madrid. El rol implica gestionar la comunicación con bancos, preparar pagos y colaborar con el departamento de contabilidad. Se requiere experiencia previa y dominio de inglés y español. Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y multicultural.

Formación

• 1 a 3 años de experiencia en un puesto administrativo similar.
• Dominio del inglés y español (nivel B2/C1).
• Enfoque proactivo y colaborativo.

Responsabilidades

• Mantener comunicación con bancos para apertura de cuentas.
• Preparar y procesar pagos a través del portal bancario.
• Asistir al departamento de contabilidad en tareas administrativas.

Conocimientos

Atención al detalle

Dominio del inglés

Habilidades organizativas

Capacidad para trabajar en entornos multiculturales

Educación

Título Universitario

Descripción del empleo

Título del Puesto: Asistente Administrativo

Ubicación: Madrid – Modalidad híbrida

Departamento: Servicios Legales Corporativos (CLS) dentro de Finanzas y Contabilidad

Acerca de CSC Global:

En CSC, somos el negocio detrás del negocio. Durante más de 120 años, hemos brindado soluciones que ayudan a las empresas a funcionar de manera más ágil e inteligente. Dentro de nuestra unidad de Servicios Legales Corporativos (CLS), apoyamos a los clientes con una amplia gama de servicios administrativos, legales y de cumplimiento, asegurando que cumplan con sus obligaciones de manera eficiente y confiable.

Descripción del Puesto:

Buscamos un Asistente Administrativo detallista y proactivo para unirse a nuestro equipo CLS en Madrid. Este es un rol clave de apoyo que implica comunicación directa con bancos españoles y clientes, así como coordinación con distintos departamentos internos. El candidato ideal prosperará en un entorno dinámico y multicultural, desempeñando un papel vital en el buen funcionamiento de nuestros servicios al cliente.

El/la candidato/a reportará directamente al Business Unit Manager Finance and Operations Director.

Responsabilidades Principales:

• Mantener comunicación directa con bancos españoles para apertura de cuentas, gestión de transferencias, actualización de información FIOC y resolución de incidencias bancarias
• Preparar y procesar pagos a través del portal bancario
• Hacer seguimiento a la aprobación de pagos con los directores
• Gestionar el correo postal entrante y saliente
• Comunicarse con clientes de habla inglesa y española, principalmente en asuntos bancarios y de cuentas
• Asistir al departamento de contabilidad en tareas administrativas según sea necesario

Habilidades y Requisitos:

• 1 a 3 años de experiencia relevante en un puesto administrativo similar, preferiblemente en un entorno multi-cliente o de servicios financieros
• Título Universitario
• Dominio sólido del inglés (nivel B2/C1) y español
• Atención excepcional al detalle y capacidad para priorizar en un entorno dinámico
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas o proyectos simultáneamente
• Enfoque proactivo, orientado a soluciones y actitud colaborativa
• Comodidad para trabajar con clientes internacionales y en entornos multiculturales

• Industries

  Financial Services

El Vellón, Community of Madrid, Spain 3 weeks ago

Greater Madrid Metropolitan Area 1 week ago

Recepcionista de Oficina - Office Assistant

Pozuelo de Alarcón, Community of Madrid, Spain 4 days ago

AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA DESPACHO ABOGADOS EN MADRID

Greater Madrid Metropolitan Area 1 week ago

Recepcionista de Oficina - Office Assistant

Pozuelo de Alarcón, Community of Madrid, Spain 3 weeks ago