Administrative Assistant

JR Spain; Bilbao; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma innovadora busca un/a Asistente Administrativo/a para unirse a su equipo en un entorno dinámico y en crecimiento. Este papel es fundamental para garantizar la gestión eficiente de las comunicaciones y la coordinación con proveedores, además de supervisar la facturación y mantener la documentación del sistema de gestión integrado. Se valoran habilidades organizativas y conocimientos en contabilidad. La empresa ofrece un horario flexible y la posibilidad de mejorar el nivel de inglés con clases gratuitas, brindando un entorno de trabajo atractivo y comprometido con el desarrollo profesional.

Servicios

Horario flexible

Seguro médico privado

Clases gratuitas de inglés

Formación

• Experiencia de al menos 2 años en tareas administrativas similares.
• Conocimientos básicos de contabilidad y ofimática.

Responsabilidades

• Gestión de comunicaciones y coordinación con proveedores.
• Supervisión de facturación y mantenimiento de documentación.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Conocimientos de ofimática

Conocimientos básicos de contabilidad

Euskera

Educación

Grado Superior en Administración

Herramientas

ISO 9001

ISO 14001

ISO 45001

Descripción del empleo

¡En Global Factor, impulsamos el cambio!

¿Nuestra misión?

Impulsamos un futuro más sostenible, ayudando a nuestros clientes en su proceso de transformación y en el acceso a los mercados ambientales. Trabajamos globalmente como un único equipo, apoyándonos en un talento diferencial, un profundo conocimiento, un espíritu innovador y en una relación de confianza.

Más de 20 años de Impacto Sostenible

Durante dos décadas, nos hemos dedicado a impulsar la neutralidad y resiliencia climática, apoyando la transición energética y climática para garantizar un mundo más próspero, sostenible y resiliente. Convertimos ideas en acciones y acciones en impactos positivos.

En Global Factor estamos buscando un/a Administrative Assistant. Esta oportunidad está dirigida a profesionales con Grado Superior en Administración o similares.

¿Qué valor aportarás al equipo?

Buscamos personas comprometidas con proyectos a largo plazo y apasionadas por consolidar su carrera profesional en una organización en crecimiento.

La persona incorporada se encargará principalmente de:

• Atención y gestión de comunicaciones presenciales y telefónicas.
• Coordinación con proveedores de mantenimiento para garantizar el óptimo funcionamiento de las instalaciones.
• Interlocución con la asesoría contable, laboral y fiscal para la correcta gestión administrativa.
• Supervisión y control de la facturación emitida y recibida.
• Registro, archivo y mantenimiento de la documentación asociada al Sistema de Gestión Integrado (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).
• Actualización y gestión de la documentación requerida por los clientes en sus plataformas específicas.
• Coordinación con proveedores de servicios de recogida de residuos de oficina, incluyendo la gestión documental correspondiente.
• Tramitación de gestiones administrativas con organismos oficiales.
• Supervisión y reposición de material de oficina y suministros.
• Gestión de impresión, encuadernación y preparación de documentación interna y externa.
• Experiencia de al menos 2 años en tareas similares.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Conocimientos de ofimática.
• Capacidad de organización.
• Valorable: Euskera.

En Global Factor también nos comprometemos contigo

• Jornada completa con horario flexible.
• Posibilidad de seguro médico privado.
• Mejora tu nivel de inglés con clases gratuitas.