Administrative Assistant

Zurich Insurance; Barcelona; Híbrido; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una innovadora empresa busca un Asistente Administrativo para brindar soporte a un equipo de Directores. Esta emocionante posición implica gestionar agendas, organizar reuniones y coordinar viajes, mientras se colabora con otros asistentes para asegurar una comunicación efectiva. Ofrecemos un ambiente de trabajo flexible que permite el trabajo remoto con visitas ocasionales a nuestras oficinas en Barcelona. Además, se ofrecen múltiples beneficios que promueven el bienestar y la sostenibilidad. Si tienes pasión por el servicio y habilidades organizativas, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Servicios

Plan de compensación flexible

Tarjeta restaurante

Descuentos en Farmacia

Fruta fresca en la oficina

Parking gratuito

Descuentos en fisioterapia

Tarifas promocionales para alquiler de motos

Iniciativas de Sostenibilidad

Formación

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en un puesto similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.

Responsabilidades

• Soporte administrativo para 7 Directores/as, gestión de agendas y viajes.
• Coordinación con otras Assistants para garantizar la relevancia de reuniones.

Conocimientos

Comunicación asertiva

Orientación al servicio

Planificación y organización

Resolución de problemas

Inglés B2

Castellano

Catalán

Educación

Formación en Secretariado

Formación en Atención Telefónica

Herramientas

Microsoft Office

Outlook

Descripción del empleo

Sabadell Zurich es una entidad que nace de la alianza entre

• para la distribución de seguros a través de los canales bancarios.

Siendo la unión entre un prestigioso banco reconocido por su contribución al desarrollo de las empresas y una compañía internacional experta en la protección y el cuidado de las personas, en Sabadell Zurich tenemos

• dos orígenes distintos, pero un solo propósito : ESTAR PARA CUIDAR.
• que nace en 2008 como fruto del acuerdo empresarial entre Banc Sabadell y Zurich para la gestión del negocio de Bancaseguros.

Está integrada por tres compañías distintas : BanSabadell Vida, BanSabadell Pensiones y BanSabadell Seguros Generales; la propiedad de las cuales está

• compartida al 50%
• entre ambos socios.

La plantilla de Sabadell Zurich está formada por alrededor de

• 300 personas
• quienes, a nivel organizacional, se contabilizan como parte de la estructura de
• Grupo Zurich en España.

Como Administrative Assistant, la persona seleccionada se responsabilizará de dar soporte administrativo para 7 Directores/as de forma diferencial, según sus necesidades. Las principales acciones incluyen la gestión de agendas para el equipo del Comité de Dirección, preparación de viajes y apoyo administrativo general.

Además de lo mencionado, otras de sus principales funciones serán:

• Bajo la dirección del ejecutivo/a agendar las reuniones necesarias para cada dirección de negocio.
• Coordinación con otras Assistants en la gestión del calendario ejecutivo y agendas compartidas para garantizar la relevancia de las reuniones en cuanto a la estrategia.
• Proporcionar apoyo en la organización de reuniones en la oficina, reserva de salas, caterings y gestión del apoyo de IT.
• Prestar servicios de soporte general de oficina: gestión de accesos para visitas externas, recepción de invitados, generar contraseñas wifi, etc.

Habilidades y experiencias requeridas:

• Se valorará formación académica especializada en Secretariado y formación en Atención Telefónica.
• Experiencia en un puesto similar de un mínimo de entre 1 y 2 años.
• Nivel de Inglés B2, tanto hablado como escrito, y dominio del castellano y el catalán.
• Dominio de las herramientas ofimáticas de Microsoft Office, sobre todo Outlook.
• Comunicación asertiva, orientación al servicio y al cliente interno.
• Planificación y organización, capacidad de priorización y resolución de problemas.
• Autonomía, trabajo en equipo y discreción.

Beneficios:

• Plan de compensación flexible.
• Tarjeta restaurante (on top of del salario).
• Oferta bancaria y aseguradora.
• Más ventajas y descuentos por ser de Sabadell Zurich.

Y porque nuestro propósito es Estar para Cuidar, sumamos más beneficios para ti:

• Flexwork: trabajo en remoto con 6 días en las oficinas al mes situadas en Barcelona, ampliables según necesidades del negocio.
• Disfruta de la gran variedad de espacios que ofrecen nuestras oficinas enfocadas a cubrir las necesidades y el bienestar personal.
• Parking de coche, bicicleta y patinete eléctrico gratuito en las oficinas.
• Posibilidad de participar en las distintas iniciativas de Sostenibilidad de Sabadell Zurich.
• Tarifas promocionales para el alquiler de motos y bicicletas eléctricas.
• Descuentos en el servicio de fisioterapia en la oficina.
• Descuentos en Farmacia.
• Fruta fresca, ecológica y de proximidad en la oficina.

¡Para ello necesitamos gente con talento, ganas de aprender y pasión! ¿Te unes a nosotros?

GRUPO ZURICH, 14 AÑOS CONSECUTIVOS COMO TOP EMPLOYER.

Grupo Zurich tiene y aplica una política de igualdad de oportunidades de empleo. Nuestro objetivo es atraer y retener los mejores profesionales sin discriminar por discapacidad, raza, nacionalidad, religión, género, orientación sexual o edad.