Administrative and Receptionist Assistant

The International School Estepona; Estepona; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Eine lebendige und vielfältige Schule sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter/Administrator, der die erste Anlaufstelle für Eltern, Schüler und Mitarbeiter ist. In dieser Rolle sind hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche, einladende Art unerlässlich. Sie werden dafür verantwortlich sein, Zeitpläne zu verwalten, Korrespondenz zu bearbeiten und Veranstaltungen zu unterstützen. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einer unterstützenden und freundlichen Arbeitsumgebung zu wachsen und einen echten Unterschied in der Schulgemeinschaft zu machen. Wenn Sie bereit sind, Ihre administrativen Fähigkeiten einzubringen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

Servicios

Unterstützende Arbeitsumgebung

Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung

Chance, einen Unterschied zu machen

Formación

• Detailorientierte, organisierte und freundliche Person.
• Vorherige Erfahrung in einer administrativen Rolle ist von Vorteil.

Responsabilidades

• Erster Ansprechpartner für Eltern, Schüler und Mitarbeiter.
• Verwaltung von Zeitplänen und Organisation von Meetings.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Microsoft Office Suite

Detailorientierung

Bilingual (Englisch und Spanisch)

Descripción del empleo

Join Our Family Run School as a Receptionist/Administrator

Hey there! Our vibrant and diverse school community is hunting for a superstar Receptionist and Administrator. If you are a detail-oriented, organised, and friendly individual who loves working in a dynamic environment, then we would love to hear from you!

Your Role:

- You will be the first point of contact for our lovely parents, students, and staff, so a warm and welcoming demeanor is a must!

- You will manage schedules, organise meetings, and keep our school running smoothly.

- You will handle correspondence, create reports, and maintain records with accuracy and confidentiality.

- You will assist with various school events and activities, making sure they are fun and well-organized.

What We are Looking For:

- Excellent communication skills, both written and verbal.

- Strong organisational skills and attention to detail.

- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).

- Previous experience in an administrative role would be a bonus, but not a must.

-Must Speak English and Spanish Fluently and Clearly.

-Available for Immediate Start.

What We Offer:

- A supportive and friendly work environment.

- Opportunities for professional development and growth.

- The chance to make a real difference in our school community.

So, if you are ready to bring your administrative skills to our school and help us create even better communication in our School, we cannot wait to meet you! Please send a cover letter and CV in English to [e-mail].

#MarbellaEducation #InternationalSchool#Estepona #Britishschool #Expatlife