Administrative and Accounting Assistant. English C1

Robert Walters; Madrid; Híbrido; EUR 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de energías renovables en Madrid busca un Administrador y Asistente Contable para garantizar la eficiencia operativa. Se requiere experiencia previa de 3 a 5 años y un alto nivel de inglés. Se ofrece contrato indefinido, horario flexible y un salario de 30.000€ brutos anuales.

Servicios

Horario flexible

1 día de teletrabajo

Progresión laboral

Formación

• Experiencia de 3 a 5 años en una posición similar.
• Capacidad para gestionar varias tareas y cumplir deadlines.
• Perfil dinámico y proactivo, buscando estabilidad laboral.

Responsabilidades

• Recopilar y transmitir documentos necesarios para contabilidad.
• Mantener contacto con proveedores para seguimiento de pagos.
• Gestionar procedimientos administrativos de proyectos.

Conocimientos

Inglés alto

Gestión de documentos

Comunicación efectiva

Manejo de proveedores

Educación

Formación en Administración y Finanzas

Grado Universitario o similar

Descripción del empleo

Administrative and Accounting Assistant . English C / 001) Comunidad de Madrid, España

Excelente oportunidad laboral como Administrative and Accounting Assistant para prestigiosa empresa dentro del sector de las energías renovables en el centro de Madrid.

Sobre la posición

Como Administrative and Accounting Assistant, tu misión principal será asegurar la eficiencia operativa y administrativa de la oficina, facilitando la comunicación entre la sucursal y los equipos centrales, y garantizando el cumplimiento de los procedimientos administrativos. Reportarás jerárquicamente al Country Manager de España y trabajarás en estrecha colaboración con los equipos centrales de control financiero en París, Francia.

Funciones principales

• Recopilar y transmitir todos los documentos necesarios para contabilidad, incluyendo facturas, extractos bancarios y correspondencia administrativa.
• Mantener contacto con proveedores y prestadores de servicios para el seguimiento de facturas y pagos.
• Preparar transferencias bancarias para la firma del Country Manager.
• Revisar gastos conforme al presupuesto asignado y preparar informes.
• Gestionar procedimientos administrativos relacionados con el desarrollo de proyectos, incluyendo la presentación de solicitudes de conexión a red y la obtención de permisos necesarios.
• Manejar la recepción, clasificación y distribución de correo entrante.
• Redactar borradores de correos electrónicos y correspondencia profesional para la validación del gerente de proyectos.
• Asistir en otras tareas administrativas según sea necesario, incluyendo la coordinación con bancos, notarios, el Registro, gestión de regalías, manejo de asuntos de seguros y seguimiento de garantías bancarias.
• Coordinar y gestionar la distribución de suministros de oficina y equipo, asegurando que todo esté disponible cuando sea necesario.
• Gestionar las relaciones con proveedores y negociar contratos para servicios de oficina.

Requisitos

Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar. Experiencia de tres a cinco años en una posición similar. Nivel de Inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).

Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo. Se requiere capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo, priorizar y trabajar con deadlines. Buscamos un perfil que busque estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo. Se ofrece contrato indefinido, progresión laboral y horario flexible 9 : 00 a 18 : 00, viernes 15 : 00 horas. 1 día de teletrabajo. Salario 30.000€ brutos / anuales.

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