Administrativa Para Departamento De Gestión Patrimonial

ATIPIKA; Sevilla; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia inmobiliaria busca un profesional para su departamento de gestión patrimonial en Sevilla. Se requiere fluidez en español, catalán e inglés, así como habilidades en atención al cliente. Las responsabilidades incluyen la gestión de suministros y la atención de inquilinos. Se ofrece un contrato laboral y formación continua a cargo de la empresa.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia trabajando en una empresa.
• Disponibilidad inmediata para el departamento de gestión patrimonial.
• Organización y buena presencia, acostumbrada a tratar con el público.

Responsabilidades

• Gestionar cambios de suministros para pisos administrados.
• Atender el teléfono y peticiones de propietarios e inquilinos.
• Realizar gestión documental y administrativa.

Conocimientos

Catalán - Nivel Avanzado

Inglés - Nivel Avanzado

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Educación

Ciclo Formativo Grado Medio - Técnico en Gestión Administrativa

ADE con inglés

Herramientas

CRM de gestión de inmuebles

Descripción del empleo

Sobre la Empresa

Atipika es una inmobiliaria con 25 años de experiencia y sus oficinas centrales en Passeig de Gràcia. Precisamos incorporar por ampliación del departamento de gestion patrimonial un / a profesional con castellano, catalán e inglés a nivel nativo para incorporarse al departamento de Gestión Patrimonial. Trabaja en una de las mejores inmobiliarias en el sector inmobiliario especializada en venta, alquiler y gestión patrimonial para cliente nacional e internacional.

Sobre el Rol

Precisamos para el departamento administrativo y de gestión patrimonial en nuestra sede central en Passeig de Gràcia nº 20

Responsabilidades

• Gestión de cambio de suministros para pisos de administración
• Entradas y salidas de inquilinos en pisos de administración, persona atenta a los detalles
• Atender el teléfono y posibles peticiones de los propietarios e inquilinos
• Gestión documental y administrativa
• Castellano, catalán e inglés para poder traducir documentos y atender llamadas telefónicas
• Formará parte de un departamento con más profesionales y la formación es a cargo de la empresa
• Referencias de trabajos anteriores
• Horario de 9-2 y de 4-7 de lunes a viernes
• Organizada / o, con buena presencia y acostumbrada / o a tratar con el público
• Contrato laboral según convenio

Calificaciones

Estudios mínimos :

Ciclo Formativo Grado Medio - Técnico en Gestión Administrativa

ADE con inglés

Experiencia mínima trabajando en una empresa :

1 año

Para incorporación inmediata al departamento de gestión patrimonial y administración de inmuebles

Habilidades Requeridas

Catalán - Nivel Avanzado (IMPRESCINDIBLE)

Inglés - Nivel Avanzado (IMPRESCINDIBLE)

CRM de gestión de inmuebles propio

Acostumbrada / o uso de tecnología en el día a día

Gestiones telefónicas de cambios de suministros para propietarios

Espíritu de atención al cliente y persona resolutiva

Trabajo en equipo y reporte a la / el responsable del departamento

About the Company

Atipika is a real estate agency with 25 years of experience, headquartered on Passeig de Gràcia. Due to the expansion of our Property Management department, we are looking to hire a professional fluent in Spanish, Catalan, and English at a native level to join our Property Management team. Work with one of the leading agencies in the real estate sector, specializing in sales, rentals, and property management for both national and international clients.

About the Role

We are looking for a candidate to join the administrative and property management department at our headquarters located at Passeig de Gràcia No. 20.

Responsibilities

Managing utility changes for managed properties

Handling tenant check -in and check-out for managed properties

Answering phone calls and addressing possible requests from owners and tenants

Document and administrative management

Translating documents and handling phone calls in Spanish, Catalan, and English

Working within a department alongside other professionals (training provided by the company)

Providing references from previous jobs

Working hours :

9 AM to 2 PM and 4 PM to 7 PM, Monday to Friday

Well-organized, presentable, and experienced in customer-facing roles

Employment contract according to the current labor agreement

Qualifications

Minimum education :

Intermediate Vocational Training - Administrative Management Technician

Bachelor's degree in Business Administration with English

Minimum 1 year of experience working in a company

Immediate availability to join the property management and real estate administration department

Required Skills

Catalan – Advanced level (MANDATORY)

English – Advanced level (MANDATORY)

Familiarity with in-house real estate CRM systems

Comfortable with daily use of technology

Experience handling utility changes on behalf of property owners

Strong customer service orientation and problem-solving attitude

Team player, reporting to the department manager

Preferred Skills

Prior experience in a similar position and references preferred

Employment contract in accordance with the current labor agreement