Administrativa / o Residencia Universitaria

Fundacion Trilema; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una innovadora residencia universitaria en Madrid busca un administrativo entusiasta y proactivo. Este rol implica gestionar solicitudes, organizar eventos y mantener la comunicación en redes sociales. Se espera que el candidato tenga una sólida formación en administración y finanzas, así como habilidades avanzadas en G Suite. Si te apasiona el trabajo en equipo y deseas contribuir al desarrollo de un entorno educativo enriquecedor, esta es una gran oportunidad para ti. Únete a un equipo comprometido con el aprendizaje y el crecimiento personal de sus residentes.

Formación

• Experiencia en gestión de eventos y atención al cliente.
• Conocimientos avanzados en G Suite y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Recepción y gestión de solicitudes de residentes.
• Organización de eventos mensuales y actividades extras.
• Responsable de redes sociales y diseño de publicaciones.

Conocimientos

G Suite - Google Workspace

Gestión de eventos

Resolución de incidencias

Trabajo en equipo

Educación

Ciclo formativo grado superior en administración y finanzas

Ciclo formativo grado superior en marketing y publicidad

Ciclo formativo grado superior en asistencia a dirección

Descripción del empleo

Oferta de Empleo - Administrativa / o Residencia Universitaria

Datos Empresa

Empresa: Fundación Trilema

Sector: Institución Educativa

Descripción empresa: En la Fundación Trilema situamos el aprendizaje como eje del desarrollo de todos los aspectos fundamentales de la vida, que debe ser cuidado para que toda persona, en cualquier lugar y condición, pueda alcanzar su plenitud personal y se comprometa a cambiar su entorno. Participamos también en numerosas iniciativas en países europeos, africanos y americanos. Colaboramos de forma estable con las principales editoriales educativas, en publicaciones y materiales escolares. Así mismo, trabajamos con Fundaciones, Universidades e Instituciones de Educación Superior, con Centros de Profesores de diferentes consejerías de Educación y patronales del sector de la educación (AECID, AECOPE). Desde 2012 afrontamos también el desafío de dirigir varias escuelas.

Oferta

Nombre del puesto: Administrativa / o Residencia Universitaria

Categoría: No Docente

Subcategoría: Administración

Área: Educativa

Población: Madrid

Provincia: Madrid

Descripción de la oferta

Somos una Residencia Universitaria ubicada entre Avenida de América y Diego de León, buscamos un perfil joven que conecte con nuestros Residentes.

FUNCIONES:

1. Recepción: Gestión de solicitudes, atender necesidades de residentes y resolución incidencias.
2. Gestión de Salones y Eventos: organización y planning de los eventos mensuales, actividades extras.
3. Administración: responsable de listas de inventarios, responsable de informes de llegada de residentes, salidas, previsión de festivos, listados de residentes y cumplimentación fichas, proveedores (gestión de facturas, archivo y resolución incidencias), control de almacén, supervisión del personal de servicios, atención telefónica.
4. Redes Sociales: Responsable de las redes sociales (4 en total) y las campañas culturales y artísticas. Diseño mensual de las publicaciones de Instagram y Facebook que se actualizarán en un drive compartido.

Requisitos

Buscamos una persona proactiva, resolutiva, entusiasta, flexible, comprometida y que le guste trabajar en equipo. Tu jornada de trabajo sería de 20 horas semanales de lunes a viernes, y algún fin de semana de forma puntual.

1. Usuario avanzado de G Suite - Google Workspace.
2. Edad comprendida entre 25 y 35 años.
3. Formación mínima: ciclo formativo grado superior en administración y finanzas, marketing y publicidad, asistencia a dirección.
4. Salario a convenir.
5. Estudios Mínimos: FP2 Ciclo Grado Superior.
6. Rama: Administración y Gestión.
7. Experiencia mínima.