Administrativa/o de Gestión, Laboral y Facturación

Montaner& Asociados; Balaguer; Presencial; EUR 22.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento en Balaguer busca un/a Administrativa de Gestión laboral y facturación. La persona seleccionada gestionará la facturación, controlará horas y gastos, y mantendrá la documentación necesaria. Se valoran 3 años de experiencia y conocimientos en ERP. Ofrecemos un contrato indefinido, salario competitivo entre 22.000 y 25.000 € anuales y un ambiente de trabajo colaborativo.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo

Formación

• Mínimo 3 años en tareas de facturación y gestión administrativa.
• Uso habitual de ciclos de facturación y conciliaciones.
• Conocimiento básico de normativa fiscal (IVA, IRPF) valorado.

Responsabilidades

• Emisión y seguimiento de facturas a clientes.
• Control y validación de horas y gastos de los trabajadores.
• Gestión documental de prevención de riesgos laborales.
• Coordinación administrativa con otras áreas.
• Atención telefónica y resolución de incidencias administrativas.
• Archivo y mantenimiento de la documentación legal.

Conocimientos

Gestión administrativa

Control de horas y gastos

Comunicación clara y fluida

Atención al detalle

Trabajo autónomo

Herramientas

ERP (Holded o similar)

Descripción del empleo

Somos una empresa en pleno crecimiento y consolidación de nuestros procesos internos. Nos especializamos en ofrecer servicios integrales que incluyen desde el diseño y fabricación de equipos hasta el mantenimiento industrial. Buscamos una persona apasionada y comprometida para unirse a nuestro equipo como Administrativa de Gestión laboral y facturación Si eres una persona organizada, detallista y con experiencia en gestión administrativa, ¡te estamos buscando!.

¿Qué Harás?

Como Administrativa de Gestión, serás una pieza clave en nuestro equipo, asegurando el correcto funcionamiento administrativo del departamento. Tus responsabilidades incluirán:

• Emisión y seguimiento de facturas a clientes: Garantiza que nuestros clientes reciban sus facturas a tiempo y sin errores.
• Control y validación de horas y gastos de los trabajadores: Asegura que todo esté en orden y que nuestros empleados reciban el reconocimiento adecuado por su trabajo.
• Gestión documental relacionada con prevención de riesgos laborales: Mantén nuestra documentación al día y en cumplimiento con las normativas.
• Coordinación administrativa con otras áreas: Trabaja de la mano con producción, compras y dirección para mantener todo en perfecto funcionamiento.
• Atención telefónica y resolución de incidencias administrativas internas: Sé el primer punto de contacto y solución para cualquier problema administrativo.
• Archivo y mantenimiento de la documentación legal y contractual: Mantén nuestros archivos organizados y accesibles.

Requisitos:

• Experiencia: Mínimo 3 años en tareas de facturación, gestión administrativa y control de horas y gastos en entornos industriales.
• Conocimientos: Manejo de ciclos de facturación completos, albaranes, seguimiento de cobros y conciliaciones. Uso habitual de un ERP (idealmente Holded o similar).
• Competencias: Rigor y atención al detalle, eficacia, orden, discreción, lealtad, capacidad de trabajo autónomo y comunicación clara y fluida.
• Valorable: Conocimiento de normativa fiscal básica (IVA, IRPF) y familiaridad con la documentación de prevención de riesgos laborales.

Beneficios:

• Fiabilidad y seguridad en la gestión administrativa: Contribuye a mejorar el cumplimiento normativo y la confianza interna.
• Liberación de carga operativa para la dirección: Permite que el equipo directivo se enfoque en funciones estratégicas.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo: Forma parte de un equipo comprometido y en crecimiento.
• Oportunidades de desarrollo profesional: valoramos el crecimiento y desarrollo de nuestros empleados, ofreciendo formación continua y oportunidades de promoción interna.

Ubicación:Disfruta de la tranquilidad y el encanto de Balaguer, en la provincia de Lleida, mientras trabajas en un entorno dinámico y profesional.

Tipo de Contrato:indefinido ¡Queremos que formes parte de nuestro equipo a largo plazo!

Sueldo Bruto Anual: Ofrecemos un competitivo rango salarial de 22.000 a 25.000 € anuales, ajustado según tu experiencia y habilidades. ¡Tu talento y dedicación serán recompensados!

Horario: Trabaja en un horario cómodo y estructurado de lunes a viernes, de 8:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00, sumando un total de 40 horas semanales. ¡Disfruta de tus tardes libres y un equilibrio perfecto entre vida laboral y personal!