Administrativa / o (con inglés)

Multinacional de Servicios; Vitoria; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una multinacional de servicios busca un/a Administrativo/a para sus oficinas en Alcobendas, Madrid. El candidato ideal tiene 3 años de experiencia, habla inglés, y se ocupa de la organización de reuniones y la gestión de documentación. Se ofrecen horarios flexibles y beneficios exclusivos.

Servicios

Jornada completa

Horario flexible de entrada y salida

Descuentos exclusivos sobre servicios y productos

Acceso a formaciones y programas de aprendizaje

Jornada intensiva todos los viernes y verano

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en entornos multinacionales.
• Nivel de inglés muy alto (se realizará prueba).
• Dominio del paquete Office como fundamental.

Responsabilidades

• Organización y gestión de reuniones, citas y eventos corporativos.
• Crear informes y presentaciones en inglés y castellano.
• Atender llamadas y correspondencia en español e inglés.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación en inglés

Atención al detalle

Educación

Estudios relacionados con Administración

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Multinacional Francesa líder del sector Servicios con presencia en todo el mundo busca para sus oficinas centrales ubicadas en Alcobendas, Madrid, un / a Administrativo / a con dominio de inglés.

Principales responsabilidades

• Organización y gestión de reuniones, citas y eventos corporativos.
• Crear informes y presentaciones en inglés y castellano relativas a la actividad de la compañía y reportar a dirección.
• Gestionar y archivar documentación física y digital (facturas, contratos, reportes, etc.).
• Preparar informes administrativos y mantener bases de datos actualizadas.
• Atender llamadas, correos y correspondencia en español e inglés.
• Coordinar compras de oficina y control de suministros.
• Coordinar agendas, viajes y reuniones para directivos y equipos.
• Recibir visitas y actuar como enlace entre la dirección, equipos y terceros.
• Preparar salas de reuniones y dar soporte logístico.

Principales requisitos

• Experiencia mínima de 3 años realizando funciones Administrativas en entornos multinacionales.
• Estudios relacionados con Administración o similar.
• Nivel de inglés muy alto (se realizará prueba).
• Dominio del paquete office.

Ofrecemos :

• Jornada Completa.
• Horario flexible de entrada y salida en la oficina.
• Descuentos exclusivos sobre servicios y productos de la compañía.
• Beneficios y acceso a planes de retribución flexible.
• Jornada intensiva todos los viernes y verano.
• Acceso a formaciones y programas de aprendizaje exclusivos.

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