Administrativa / o (con inglés)

Multinacional de Servicios; Málaga; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una multinacional líder en el sector Servicios busca un Administrativo/a para sus oficinas en Madrid. El candidato ideal será responsable de la organización de reuniones, gestión de documentación y creación de informes en inglés y español. Se requiere experiencia mínima de 3 años y un alto nivel de inglés. Se ofrece jornada completa con horario flexible y beneficios exclusivos.

Servicios

Jornada intensiva todos los viernes

Horarios flexibles

Descuentos sobre productos de la compañía

Acceso a formaciones exclusivas

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones Administrativas.
• Nivel de inglés muy alto requiriendo prueba.
• Dominio del paquete Office esencial.

Responsabilidades

• Organización de reuniones, citas y eventos corporativos.
• Crear informes y presentaciones en inglés y español.
• Gestionar documentación física y digital.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Atención al cliente

Educación

Estudios relacionados con Administración

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Multinacional Francesa líder del sector Servicios con presencia en todo el mundo busca para sus oficinas centrales ubicadas en Alcobendas, Madrid, un / a Administrativo / a con dominio de inglés.

Principales responsabilidades

• Organización y gestión de reuniones, citas y eventos corporativos.
• Crear informes y presentaciones en inglés y castellano relativas a la actividad de la compañía y reportar a dirección.
• Gestionar y archivar documentación física y digital (facturas, contratos, reportes, etc.).
• Preparar informes administrativos y mantener bases de datos actualizadas.
• Atender llamadas, correos y correspondencia en español e inglés.
• Coordinar compras de oficina y control de suministros.
• Coordinar agendas, viajes y reuniones para directivos y equipos.
• Recibir visitas y actuar como enlace entre la dirección, equipos y terceros.
• Preparar salas de reuniones y dar soporte logístico.

Principales requisitos

• Experiencia mínima de 3 años realizando funciones Administrativas en entornos multinacionales.
• Estudios relacionados con Administración o similar.
• Nivel de inglés muy alto (se realizará prueba).
• Dominio del paquete office.

Ofrecemos :

• Jornada Completa.
• Horario flexible de entrada y salida en la oficina.
• Descuentos exclusivos sobre servicios y productos de la compañía.
• Beneficios y acceso a planes de retribución flexible.
• Jornada intensiva todos los viernes y verano.
• Acceso a formaciones y programas de aprendizaje exclusivos.

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