Multinacional Francesa líder del sector Servicios con presencia en todo el mundo busca para sus oficinas centrales ubicadas en Alcobendas, Madrid, un / a Administrativo / a con dominio de inglés.
Principales responsabilidades
- Organización y gestión de reuniones, citas y eventos corporativos.
- Crear informes y presentaciones en inglés y castellano relativas a la actividad de la compañía y reportar a dirección.
- Gestionar y archivar documentación física y digital (facturas, contratos, reportes, etc.).
- Preparar informes administrativos y mantener bases de datos actualizadas.
- Atender llamadas, correos y correspondencia en español e inglés.
- Coordinar compras de oficina y control de suministros.
- Coordinar agendas, viajes y reuniones para directivos y equipos.
- Recibir visitas y actuar como enlace entre la dirección, equipos y terceros.
- Preparar salas de reuniones y dar soporte logístico.
Principales requisitos
- Experiencia mínima de 3 años realizando funciones Administrativas en entornos multinacionales.
- Estudios relacionados con Administración o similar.
- Nivel de inglés muy alto (se realizará prueba).
- Dominio del paquete office.
Ofrecemos :
- Jornada Completa.
- Horario flexible de entrada y salida en la oficina.
- Descuentos exclusivos sobre servicios y productos de la compañía.
- Beneficios y acceso a planes de retribución flexible.
- Jornada intensiva todos los viernes y verano.
- Acceso a formaciones y programas de aprendizaje exclusivos.
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