ADMINISTRATIVA / O

Estudio Virginia Nieto; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de arquitectura de interiores busca un administrativo proactivo y organizado para unirse a su equipo creativo. En esta emocionante posición, serás responsable de la gestión administrativa, financiera y de comunicación, asegurando un flujo de trabajo eficiente y colaborando con diseñadores y proveedores. Tu papel será crucial para mantener la organización del estudio y facilitar la ejecución de proyectos. Si te apasiona el diseño y tienes habilidades en atención al cliente y resolución de problemas, esta es la oportunidad perfecta para ti en un entorno dinámico y creativo.

Formación

• Habilidades de organización y comunicación son esenciales.
• Conocimientos básicos de diseño o decoración son valorados.

Responsabilidades

• Gestionar la atención al cliente y coordinar citas.
• Preparar presupuestos y gestionar la facturación.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Resolución de problemas

Atención al cliente

Educación

Conocimientos básicos de diseño o decoración

Herramientas

Herramientas de gestión de proyectos

Plataformas de redes sociales (Instagram, Pinterest)

Descripción del empleo

Te apasiona el diseño y la organización? Estamos buscando un administrativo / a para formar parte de nuestro equipo en nuestro estudio de arquitectura de interiores. Si eres proactivo / a, organizado / a y disfrutas trabajando en un entorno creativo... ¡Queremos conocerte!

Gestión Administrativa :

• Atención al cliente : Recibir y atender llamadas, correos electrónicos y visitas, proporcionando información sobre los servicios del estudio.
• Agenda : Coordinar citas, reuniones con clientes y proveedores, y programar visitas a obras o espacios.
• Documentación : Mantener al día archivos físicos y digitales relacionados con proyectos, clientes y proveedores.

Gestión Financiera :

• Presupuestos : Preparar y enviar presupuestos a los clientes en coordinación con los diseñadores.
• Facturación : Emitir facturas y gestionar los pagos a proveedores y subcontratistas.
• Control de gastos : Llevar un registro de los ingresos y egresos del estudio, asegurando el cumplimiento del presupuesto.
• Investigación de materiales y productos : Buscar proveedores, solicitar cotizaciones y muestras de materiales o muebles.
• Seguimiento de pedidos : Gestionar el estado de pedidos y entregas de mobiliario, materiales y decoraciones.
• Coordinación logística : Organizar envíos, recepciones de mercancías y gestionar devoluciones si es necesario.

Comunicación y Marketing :

• Redes sociales : Gestionar la presencia del estudio en plataformas como Instagram o Pinterest, en caso de que se requiera.
• Promoción : Preparar material promocional y colaborar en eventos como ferias de diseño o exposiciones.
• Relación con proveedores : Mantener contacto regular con proveedores para asegurar una comunicación efectiva.

Soporte Operativo :

• Supervisión de oficinas : Garantizar que el espacio de trabajo esté organizado, limpio y abastecido con suministros.
• Coordinación de equipo : Ayudar a organizar las tareas y proyectos internos del equipo de diseñadores.
• Solución de problemas : Resolver imprevistos que puedan surgir en la ejecución de proyectos.

Cumplimiento Legal y Normativo :

• Permisos y licencias : Tramitar documentación necesaria para proyectos, como licencias de obra o certificados de cumplimiento normativo.
• Contratos : Preparar, revisar y archivar contratos con clientes, proveedores y subcontratistas.

Esta posición requiere habilidades de organización, comunicación, resolución de problemas y, a menudo, conocimientos básicos de diseño o decoración para poder apoyar mejor al equipo creativo.