Administrativ@ y Asistente de Dirección

ADELANTTA; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un asistente administrativo sin experiencia para gestionar documentación contable y coordinar viajes corporativos. Este rol es fundamental para asegurar la comunicación efectiva entre departamentos y la organización de reuniones. Se valorará la capacidad de manejar agendas complejas y supervisar inventarios de suministros. La posición ofrece la oportunidad de crecer en un entorno dinámico, donde la precisión y la eficiencia son clave. Si tienes un interés en la administración y deseas desarrollar tus habilidades en un entorno profesional, esta es una excelente oportunidad para ti.

Formación

• Se requiere formación en administración y finanzas.
• Cursos avanzados en herramientas de oficina son valorados.

Responsabilidades

• Gestionar documentación contable y administrativa con precisión.
• Planificar y coordinar viajes corporativos de manera efectiva.

Conocimientos

Gestión de documentación contable

Elaboración de reportes financieros

Manejo de correspondencia empresarial

Supervisión de inventarios

Planificación de viajes corporativos

Gestión de agendas

Organización de reuniones

Manejo de solicitudes externas

Educación

Técnico Superior en Administración y Finanzas

Herramientas

Software de gestión contable

Herramientas de oficina

Descripción del empleo

1. Sin Experiencia - Gestión de documentación contable y administrativa, asegurando el orden y la actualización de los archivos.
2. Elaboración y revisión de reportes financieros básicos y presentaciones para reuniones internas.
3. Manejo de correspondencia empresarial, asegurando la comunicación efectiva entre departamentos y con terceros.
4. Supervisión de inventarios de suministros de oficina y realización de pedidos conforme a las necesidades del departamento.
5. Planificación y coordinación de viajes corporativos, incluyendo logística de transporte y alojamiento.
6. Gestión de agendas complejas, asegurando la optimización del tiempo de la dirección.
7. Organización de reuniones internas y externas, preparando materiales necesarios y asegurando la funcionalidad logística.
8. Manejo de solicitudes y consultas externas, proporcionando respuestas eficientes y profesionales. Importancia crítica de la precisión, eficiencia y confidencialidad en todas las tareas asignadas.
9. Formación Académica: Técnico Superior en Administración y Finanzas o similar.
10. Formación Complementaria: Cursos avanzados en herramientas de oficina y software de gestión contable.