Administrativ@ tecnico - Backoffice

AWAKELAB; Madrid; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AWAKELAB, una empresa enfocada en innovación educativa y tecnología, busca un perfil administrativo para gestionar procesos de facturación y licencias SCORM. El candidato ideal tendrá experiencia en entornos digitales y habilidades organizativas, contribuyendo a mejorar la calidad de vida a través de experiencias educativas efectivas. Se ofrece un ambiente de trabajo híbrido con oportunidades de desarrollo profesional continuo.

Servicios

Capacitación y desarrollo profesional continuo

Oportunidad de participar en proyectos innovadores

Formación

• Al menos 1 año de experiencia en tareas administrativas.
• Familiaridad con plataformas en la nube relacionadas con SCORM.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Realizar la facturación periódica de productos y servicios.
• Manejar el sistema en la nube para gestión de contenidos SCORM.
• Coordinar la entrega y control de licencias digitales.

Conocimientos

Contabilidad básica

Gestión de licencias digitales SCORM

Excel

Comunicación efectiva

Organización

Resolución de incidencias

Educación

Experiencia administrativa, contable o financiera

Herramientas

Sistemas administrativos o ERPs financieros

Descripción del empleo

IA aplicada a educación | Innovación Educativa | ED Tech | Emprendimiento | Desarrollo de proyectos de alto impacto

• Revisa completo el anuncio.
• Escribe a contándonos sobre tu motivación para el puesto.

Nos gusta que el equipo sea diverso y que todos estemos involucrados en nuestro propósito de contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas a través de experiencias educativas innovadoras y efectivas.

En Awakelab, somos especialistas en formación y tecnología, y nuestro foco está en acompañar a las personas para que adquieran conocimiento crítico y acceder a nuevas oportunidades laborales.

Hoy estamos fortaleciendo uno de nuestros proyectos y buscamos formar un equipo capaz de administrar y sostener las múltiples necesidades administrativas que enfrentamos.

Buscamos un perfil administrativo con competencias técnicas para incorporarse al equipo de Backoffice / Administración. La persona seleccionada será responsable de gestionar licencias SCORM y apoyará en tareas de facturación, contabilidad y servicios relacionados. Este puesto requiere una gestión precisa, ordenada y sistemática de procesos administrativos y financieros tanto internos como externos.

Funciones :

• Realizar la facturación periódica de productos y servicios, incluyendo hosting, contenidos formativos y licencias SCORM.
• Manejar y alimentar el sistema en la nube (ScormProxy) para gestión y protección de contenidos SCORM.
• Coordinar la entrega y control de licencias digitales a clientes, tanto internos como externos.
• Llevar la contabilidad de licencias, compras y servicios, asegurando cumplimiento normativo.
• Colaborar con los equipos de contenidos y comercial para asegurar la trazabilidad y gestión de cobros.
• Gestionar solicitudes relacionadas con licencias, adquisiciones y pagos, comunicándose con proveedores y clientes.
• Verificar facturas y resolver discrepancias administrativas.
• Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros.
• Mantener actualizados los archivos digitales y físicos.
• Participar en auditorías internas y externas aportando documentación necesaria.

Requisitos Técnicos y Competencias :

• Sólidos conocimientos de contabilidad básica y facturación.
• Familiaridad con gestión de licencias digitales SCORM.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Experiencia con sistemas administrativos o ERPs financieros.
• Alta organización y atención al detalle.
• Capacidad para resolver incidencias de forma ágil.
• Habilidades de comunicación efectiva.
• Gestión eficiente del tiempo y priorización de tareas.

Educación y Experiencia :

• Al menos 1 año en tareas administrativas, contables o financieras, preferentemente en entornos digitales o tecnológicos.
• Deseable experiencia previa en plataformas en la nube relacionadas con SCORM y e-learning.
• Capacidad para integrarse en un equipo dinámico y en crecimiento.
• Oportunidad de participar en proyectos innovadores en formación y educación.
• Modalidad de trabajo híbrida / remota según políticas de la empresa.
• Capacitación y desarrollo profesional continuo.

La jornada es full-time. Buscamos alguien dispuesto a formalizar los flujos de información y documentación, y que quiera contribuir a mejorar procesos en constante revisión.

Somos un equipo en crecimiento, con un ritmo acelerado, que te desafiará a dar lo mejor de ti, en un ambiente cálido, diverso y en proceso de aprendizaje en trabajo remoto / híbrido y crecimiento sustentable.

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