Administrativ@ laboratorio de calibración - temporal

Mettler-Toledo; Cornellà de Llobregat; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La vacante de Administrativo/a Backoffice en el Laboratorio de Calibración de Mettler Toledo en Cornellà de Llobregat (Cataluña) es una posición temporal para cubrir una baja. Se encarga de la gestión documental, certificados de calibración y atención al cliente, coordinando con técnicos y el laboratorio para asegurar un flujo eficiente.

Se requiere FP en Administración/Gestión/Logística, experiencia en puestos similares y manejo avanzado de Excel; además, disponibilidad presencial.

Qualifikationen

• Formación FP de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión, Logística o similar.
• Experiencia en puestos administrativos, backoffice, customer service o soporte operativo.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial.

Aufgaben

• Recepción y registro de equipos enviados por clientes para calibración.
• Gestión administrativa de documentación asociada al laboratorio.
• Revisión y envío de certificados de calibración.
• Seguimiento del estado de los equipos durante todo el proceso de calibración.
• Coordinación con técnicos y personal del laboratorio para asegurar el flujo operativo.
• Atención a consultas de clientes relacionadas con el estado de sus equipos y servicios contratados.
• Actualización y mantenimiento de datos en sistemas internos y herramientas de gestión.
• Soporte en la gestión logística de entradas y salidas de equipos.
• Colaboración en tareas operativas del laboratorio cuando sea necesario.
• Gestión y archivo de documentación conforme a los procedimientos internos de calidad.

Kenntnisse

Administración

Excel

Organización

Atención al cliente

Gestión de tareas

Ausbildung

FP Administración/Gestión/Logística

Tools

SAP

ERP corporativos

Jobbeschreibung

Administrativ@ laboratorio de calibración - temporalLocation Cornellà de Llobregat, Catalonia, Spain Date posted October 15, 2026 Job ID 23464Nuestra vacante y tus responsabilidadesDebido a una sustitución temporal dentro de nuestro laboratorio de calibración, precisamos incorporar un/a: Administrativo/a Backoffice Laboratorio de Calibración (Temporal)Somos un laboratorio técnico especializado en comprobar que los instrumentos de medición funcionan correctamente. Para ello, verificamos los equipos utilizando patrones de referencia y procedimientos establecidos. El laboratorio emite certificados de calibración que indican el estado y el comportamiento de cada instrumento, garantizando que las mediciones sean fiables y trazables.El personal administrativo desempeña un papel fundamental en la gestión de ofertas, pedidos, documentación, certificados, atención al cliente y coordinación de los trabajos del laboratorio. Reportando directamente al Responsable de Laboratorio, su principal responsabilidad será gestionar los procesos administrativos asociados a la recepción, seguimiento y entrega de equipos de calibración, garantizando una correcta gestión documental y una excelente experiencia para nuestros clientes.Funciones - Recepción y registro de equipos enviados por clientes para calibración. - Gestión administrativa de documentación asociada al laboratorio.- Revisión y envío de certificados de calibración.- Seguimiento del estado de los equipos durante todo el proceso de calibración.- Coordinación con técnicos y personal del laboratorio para asegurar el correcto flujo operativo.- Atención a consultas de clientes relacionadas con el estado de sus equipos y servicios contratados.- Actualización y mantenimiento de datos en sistemas internos y herramientas de gestión.- Soporte en la gestión logística de entradas y salidas de equipos.- Colaboración en tareas operativas del laboratorio cuando sea necesario.- Gestión y archivo de documentación conforme a los procedimientos internos de calidad.Lo que necesitasRequisitos- Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión, Logística o similares.- Experiencia previa en posiciones administrativas, backoffice, customer service o soporte operativo.- Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.- Capacidad organizativa y atención al detalle.- Habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente en un entorno dinámico.- Buenas capacidades de comunicación y orientación al cliente.- Disponibilidad para trabajar de forma presencial.Muy valorable experiencia en: - Entornos de laboratorio, calidad o calibración. - SAP u otros ERP corporativos.- Gestión documental y emisión de certificados.- Operaciones logísticas o gestión de almacén.- Atención al cliente B2B.- Empresas industriales, farmacéuticas, científicas o de servicios técnicos.- Coordinación administrativa de servicios postventa o asistencia técnica.Lo que ofrecemos- Incorporación a una compañía líder y referente internacional en su sector.- Contrato temporal para cobertura de baja por paternidad.- Formación inicial y acompañamiento durante el proceso de incorporación.- Integración en un equipo altamente especializado y colaborativo.- Entorno de trabajo dinámico con interacción entre áreas administrativas, técnicas y operativas.- Oportunidad de adquirir experiencia en un laboratorio acreditado y en contacto con clientes de distintos sectores industriales.Acerca de Mettler ToledoMETTLER TOLEDO es uno de los líderes internacionales en instrumentos y servicios de precisión. Nos precede nuestra innovación y calidad en aplicaciones para laboratorio, instrumentación analítica en proceso, industria, inspección de productos y venta al por menor. Nuestra red de ventas y servicio técnico es una de las más amplias del sector. Nuestros productos se venden en más de 140 países y tenemos presencia directa en aproximadamente 40 países. Si desea más información, puede visitar: www.mt.com.Igualdad de oportunidades laboralesPromovemos la igualdad de oportunidades en todo el mundo y valoramos la diversidad en nuestros equipos en términos de antecedentes comerciales, área de especialización, género y etnia. Para obtener más información sobre nuestro compromiso con la sostenibilidad, la diversidad y la igualdad de oportunidades, visítenos aquí