Administrativ@ laboratorio de calibración - temporal

Mettler Toledo AG; Cataluña; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

La empresa Mettler Toledo AG está buscando un Administrativo/a Backoffice para su laboratorio de calibración en Cataluña, en contrato temporal. Se encargará de recepción, registro y gestión de equipos, emisión de certificados y atención a clientes.

Colaborará con técnicos para asegurar el flujo documental y logístico, garantizando calidad y trazabilidad de los procesos. Se valorará experiencia en gestión documental y manejo de sistemas internos.

Qualifications

• Gestión administrativa de documentación del laboratorio.
• Atención a consultas de clientes y coordinación de trabajos del laboratorio.
• Control de recepción y registro de equipos enviados para calibración.

Responsibilities

• Recepción y registro de equipos enviados para calibración.
• Gestión administrativa de documentación asociada al laboratorio.
• Revisión y envío de certificados de calibración.
• Seguimiento del estado de los equipos durante el proceso de calibración.
• Coordinación con técnicos para asegurar el flujo operativo.
• Atención a consultas de clientes sobre estados de equipos y servicios.
• Actualización de datos en sistemas internos.
• Soporte en la gestión logística de entradas y salidas de equipos.
• Colaboración en tareas operativas del laboratorio.
• Gestión y archivo de documentación conforme a procedimientos de calidad.

Skills

Gestión administrativa

Atención al cliente

Gestión de documentación

Coordinación

Soporte logístico

Tools

Sistemas internos

Gestión de certificados

Job description

Debido a una sustitución temporal dentro de nuestro laboratorio de calibración, precisamos incorporar un/a: Administrativo/a Backoffice Laboratorio de Calibración (Temporal)Somos un laboratorio técnico especializado en comprobar que los instrumentos de medición funcionan correctamente. Para ello, verificamos los equipos utilizando patrones de referencia y procedimientos establecidos. El laboratorio emite certificados de calibración que indican el estado y el comportamiento de cada instrumento, garantizando que las mediciones sean fiables y trazables.El personal administrativo desempeña un papel fundamental en la gestión de ofertas, pedidos, documentación, certificados, atención al cliente y coordinación de los trabajos del laboratorio. Reportando directamente al Responsable de Laboratorio, su principal responsabilidad será gestionar los procesos administrativos asociados a la recepción, seguimiento y entrega de equipos de calibración, garantizando una correcta gestión documental y una excelente experiencia para nuestros clientes.

Funciones

• Recepción y registro de equipos enviados por clientes para calibración.
• Gestión administrativa de documentación asociada al laboratorio.
• Revisión y envío de certificados de calibración.
• Seguimiento del estado de los equipos durante todo el proceso de calibración.
• Coordinación con técnicos y personal del laboratorio para asegurar el correcto flujo operativo.
• Atención a consultas de clientes relacionadas con el estado de sus equipos y servicios contratados.
• Actualización y mantenimiento de datos en sistemas internos y herramientas de gestión.
• Soporte en la gestión logística de entradas y salidas de equipos.
• Colaboración en tareas operativas del laboratorio cuando sea necesario.
• Gestión y archivo de documentación conforme a los procedimientos internos de calidad.