Administrativ@ laboratorio de calibración - temporal

Mettler Toledo AG; Cornellà de Llobregat; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Part time

Job summary

La empresa Mettler Toledo AG en Cataluña busca un/a Administrativo/a Backoffice para el laboratorio de calibración en régimen temporal. Entre sus funciones está la recepción y registro de equipos, gestión documental, y atención a clientes, asegurando trazabilidad y calidad.

Reportará al Responsable de Laboratorio y colaborará con técnicos para garantizar el flujo operativo y la entrega de certificados de calibración.

Qualifications

• Experiencia en gestión de ofertas, pedidos y certificados.
• Capacidad para registrar y hacer seguimiento de equipos enviados para calibración.
• Comunicación con técnicos y clientes.
• Gestión documental conforme a procedimientos de calidad.

Responsibilities

• Recepción y registro de equipos enviados por clientes para calibración.
• Gestión administrativa de documentación del laboratorio.
• Revisión y envío de certificados de calibración.
• Seguimiento del estado de los equipos durante calibración.
• Coordinación con técnicos para flujo operativo.
• Atención a consultas de clientes sobre estado de equipos y servicios.
• Actualización y mantenimiento de datos en sistemas internos.
• Soporte logístico de entradas y salidas de equipos.
• Gestión y archivo de documentación conforme a procedimientos de calidad.
• Colaboración en tareas operativas del laboratorio.

Skills

Gestión documental

Atención al cliente

Organización

Coordinación

Gestión de certificados

Job description

Debido a una sustitución temporal dentro de nuestro laboratorio de calibración, precisamos incorporar un/a: Administrativo/a Backoffice Laboratorio de Calibración (Temporal)Somos un laboratorio técnico especializado en comprobar que los instrumentos de medición funcionan correctamente. Para ello, verificamos los equipos utilizando patrones de referencia y procedimientos establecidos. El laboratorio emite certificados de calibración que indican el estado y el comportamiento de cada instrumento, garantizando que las mediciones sean fiables y trazables.El personal administrativo desempeña un papel fundamental en la gestión de ofertas, pedidos, documentación, certificados, atención al cliente y coordinación de los trabajos del laboratorio. Reportando directamente al Responsable de Laboratorio, su principal responsabilidad será gestionar los procesos administrativos asociados a la recepción, seguimiento y entrega de equipos de calibración, garantizando una correcta gestión documental y una excelente experiencia para nuestros clientes.

Funciones

• Recepción y registro de equipos enviados por clientes para calibración.
• Gestión administrativa de documentación asociada al laboratorio.
• Revisión y envío de certificados de calibración.
• Seguimiento del estado de los equipos durante todo el proceso de calibración.
• Coordinación con técnicos y personal del laboratorio para asegurar el correcto flujo operativo.
• Atención a consultas de clientes relacionadas con el estado de sus equipos y servicios contratados.
• Actualización y mantenimiento de datos en sistemas internos y herramientas de gestión.
• Soporte en la gestión logística de entradas y salidas de equipos.
• Colaboración en tareas operativas del laboratorio cuando sea necesario.
• Gestión y archivo de documentación conforme a los procedimientos internos de calidad.