Administrativ@ con experiencia en sector construcción

Consultoría M&M Selección de Personal SL; Barcelona; Presencial; EUR 22.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultoría líder en selección de personal busca un Administrativ@ con experiencia en el sector de la construcción. El candidato ideal tendrá habilidades administrativas, capacidad para gestionar gran volumen de trabajo y conocimientos en facturación y albaranes. Se ofrece salario competitivo y un entorno de trabajo dinámico en Viladecans, Sant Boi o Castelldefels.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años gestionando compras y albaranes en el sector construcción.
• Conocimientos de facturación compleja y atención al cliente.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y comunicación eficaz con proveedores.

Responsabilidades

• Dar apoyo a la recepción y gestionar albaranes, compras y facturas.
• Elaborar y emitir facturas a clientes y coordinar con contabilidad.
• Atender consultas y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Habilidades interpersonales

Resolución de problemas

Educación

Ciclo Formativo en Administración y empresas o similar

Herramientas

Software de contabilidad

Descripción del empleo

Administrativ@ con experiencia en sector construcción

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ADMINISTRATIV@ con experiencia imprescindible en el sector de la construcción y que resida en Viladecans, Sant Boi o Castelldefels, para incorporarlo en el departamento de compras y administración de la empresa cliente.

Perfil con experiencia previa en funciones como :

• Dar apoyo a la recepción
• Gestión administrativa
• Gestión de albaranes, compras, contratos de compras y facturas de proveedores.
• Perfil acostumbrado a gestionar gran volumen de trabajo en compras, contratos y facturas, además de apoyo en recepción.

Buscamos a una persona que tenga conocimientos de facturas y albaranes complejos , que haya realizado facturas con contratos de suministros de instalaciones , contratos con retenciones ,

facturación de obras nuevas , facturas con IVA complejas y operaciones de sujetos pasivos. Facturación a origen (trabajos facturados durante varios meses, con verificación de contratos y albaranes).

• Ciclo Formativo Grado Medio / Ciclo Formativo en Administración y empresas o similar
• Experiencia mínima de 2 años gestionando albaranes, compras y facturas de proveedores.
• Valorable si dispone de carnet de conducir y vehículo propio
• Imprescindible experiencia en el sector de la construcción (mínimo 2 años)
• Experiencia en gestión administrativa, incluyendo control de albaranes, facturas, atención telefónica y presencial.
• Experiencia en operaciones administrativas de gran volumen.
• Gestión de facturas y albaranes, atención telefónica, control de cobros y comunicación con proveedores.
• Apoyo en el departamento de facturación y recepción, tareas administrativas, atención al cliente y gestión documental.

Organización : Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.

Comunicación : Habilidades interpersonales para tratar con clientes y proveedores.

Tecnología : Conocimiento de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, software de contabilidad…)

Resolución de problemas : Habilidad para resolver conflictos y responder consultas de manera efectiva.

Funciones :

• Elaborar y emitir facturas a clientes
• Registro y archivo
• Registrar facturas emitidas y recibidas en el sistema contable
• Coordinar con el departamento de contabilidad para asegurar la correcta imputación de pagos
• Comunicación con clientes y proveedores
• Atender y resolver consultas relacionadas con facturación
• Recibir y atender visitas
• Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos
• Proporcionar información básica y redirigir consultas a los departamentos correspondientes
• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente
• Coordinar envíos de mensajería y paquetería
• Gestionar inventario de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario

Horario :

De lunes a jueves de 8 : 00 a 13 : 00 y de 15 : 00 a 18 : 00 ( 2h para comer)

Viernes jornada intensiva de 8 : 00 a 15 : 00.

• Salario a partir de 22.000 € brutos anuales , a valorar según experiencia.

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