Administratiu/va SIE àmbit dones - TÀRREGA

Intress; Tàrrega; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Incorporació immediata

Job summary

Intress necessita incorporar un/a Administratiu/va per al servei d'intervenció especialitzada per a dones víctimes de violència masclista (SIE), a la zona de Tàrrega. L'oferta inclou atenció telefònica, gestió d'agenda, tramitació de contractes i suport administratiu, amb una jornada de 38,5 hores setmanals i incorporació immediata.

La plaça és a l'Àrea SIE a Tàrrega, amb jornada de matí i dues tardes. Requisits: Grau Superior en Gestió Administrativa i experiència en atenció al públic;

Qualifications

• Atenció telefònica i recepció de persones usuàries.
• Gestió d'agenda de l'equip tècnic i organització de reunions/entrevistes.
• Tramitació interna de contractes, altes i baixes de personal.

Responsibilities

• Gestió del servei administratiu i suport general (envia documents, control de material).
• Gestió de la caixa del servei i arxiu de documentació.
• Mantindre actualitzada la base de dades i documents dels usuaris del centre.

Skills

Atenció telefònica

Gestió d'agenda

Tramitació de contractes

Gestió d'incidències

Education

Grau Superior Gestió Administrativa

Experiència en atenció al públic

Tools

Excel

Gestió de personal

Job description

Intress necessita incorporar un/a Administratiu/va per al servei d'intervenció especialitzada per a dones víctimes de violència masclista (SIE), a la zona de Tàrrega.

En aquest servei s'ofereix atenció integral i recursos en el procés de recuperació i reparació a les dones que han patit o pateixen una situació de violència, i també als Seus fills i filles.

Què faràs?

• Atenció telefònica i recepció de persones usuàries.
• Gestió de l'agenda de l'equip tècnic (reunions, entrevistes, etc.)
• Tramitació de contractes de manera interna, altes i baixes del personal per la pròpia comunicació de la contractació al departament de persones de Intress.
• Suport administratiu del servei i suport general (enviament de documentació, control i gestió del material, anotació de les diferents incidències que es realitzin)
• Control i tramitació de la caixa del servei.
• Arxiu de documentació.
• Mantenir al dia la base de dades i documentació referida als usuaris/es del centre per a poder portar un registre diari de l'activitat, així com per a elaborar documents sol·licitats
• Fer costat a la direcció del centre en temes referits a les inspeccions de les diferents administracions corresponents a cada centre, en l'aplicació i execució de la PRL, LOPD i Qualitat.
• Altres funcions de suport vinculades a gestió d'incidències de manteniment, informàtica, subministraments, etc.
• Altres funcions pròpies de la categoria professional, determinades per la coordinació del servei.

Què oferim?

• Plaza vacante: Administrativo-a
• Centro o Servicio: SIE (Servei Intervenció Especialitzada)
• Ubicación del centro: Tàrrega - Urgell
• Fecha de incorporación: Inmediata
• Fecha fin de contrato: Sujeto a substitución baja IT
• Retribución anual/bruto: 1445,02€ bruto + mejora 5’5%/ mes x 14 pagas
• Nº horas semanales: 38’5h
• Horario: Horario de mañanas + dos días horario tardes

Requisitos:

Formació acadèmica necessària:

• Formació Professional de Grau Superior en Gestió Administrativa (o acreditació de les competències professionals).
• Valorable experiència en gestions administratives i en atenció al públic.

Experiència professional necessària:

• Almenys 1 any fent tasques en lloc similar.
• Gestió administrativa de gestió de personal.

Coneixements necessaris:

• Bona capacitat de redacció i organització
• Predisposició per aprendre
• Habilitats de comunicació
• Coneixements d'eines de gestió (comptabilitat bàsica, gestió de persones).
• Valorem molt les ganes de treballar i generar un bon clima a Intress!
• Important: Necessari disposar del certificat negatiu de delictes penals de naturalesa sexual.

Si creeus que aquesta és l'oferta que estaves esperant, no ho pensis més i apunta't, pot ser l'oportunitat que estaves cercant!

Intress es compromet a través de la seva Política de Gestió de Persones i compromisos adoptats en l'III Pla d'Igualtat de Intress, en el seu Eix 2, a gestionar els processos de selecció externa i promoció interna amb el compromís d'igualtat d'oportunitats entre dones i homes, tant des de Intress com des de les entitats col·laboradores, que asseguraran la igualtat i dotaran de perspectiva de gènere als seus processos selectius.