ADMINISTRATIU/VA REF. 30914

Oficina-De-Treball-Del-Soc; Bellprat; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Job summary

Oficina-De-Treball-Del-Soc cerca un Administratiu/va per a la gestió general d’oficina a Catalunya. La figura destaca en facturació, compres, logística, atenció al client, gestió comercial i suport de personal, amb 10 anys d’experiència en oficines similars.

Es valoren coneixements ERP, Excel i domini d’Office, amb domini de català, castellà i anglès. Les tasques inclouen gestió administrativa i documental, logística i compres, atenció al client, gestió de nòmines i coordinació amb assessories.

Qualifications

• 10 anys d’experiència en llocs administratius de gestió general.
• Domini avançat de programes de gestió ERP / facturació i magatzem.
• Català, Castellà i Anglès.

Responsibilities

• Gestió administrativa i documental: arxiu, albarans, facturació i control de despeses.
• Logística i compres: gestió de comandes i relació amb proveïdors.
• Gestió comercial i reserves: atenció al client i pressupostos.
• Recursos Humans i nòmines: enllaç amb gestoria, recull d’incidències per a nòmines i tràmit de documentació de personal.
• Coordinació amb assessoria: preparació de documentació comptable, fiscal i laboral.
• Gestió general d'oficina: suport administratiu i funcionament diari de l'oficina.

Skills

ERP software

Excel

Anglès (Mitjà)

Education

Administració/ finances/ logística

Tools

MS Office

Job description

ADMINISTRATIU/VA per gestió general d’oficina, facturació, compres, logística, atenció al client, gestió comercial i suport en la gestió de personal.Requisits:*10 anys d’experiència en llocs administratius de gestió general, valorant especialment haver treballat en sectors dinàmics com empreses de transport, distribució o grans magatzems (per exemple a grans superfícies, logística o comerç)*Domini avançat de programes de gestió (ERP / programari de facturació i magatzem)*Domini del paquet Office, especialment Excel*Es valorarà formació en administració, finances o logística.*Català, Castellà i Anglès.Competències i habilitats requerides:*Persona organitzada, polivalent, amb capacitat de resolució, proactiva i acostumada a treballar sota un volum de feina variable segons esdeveniments.*Excel·lents habilitats comunicatives i d’atenció al client.

Detall de les funcions del lloc de feina

*Gestió administrativa i documental: Arxiu, control d’albarans, facturació (emesa i rebuda) i control de despeses generals.*Logística i compres: Gestió i recepció de comandes, relació amb els proveïdors, i logística de materials i subministraments per a esdeveniments*Gestió comercial i reserves: Atenció al client, seguiment de pressupostos, gestió de reserves i atenció comercial.*Recursos Humans i nòmines: Enllaç amb la gestoria externa, recull d'incidències per a nòmines, control horari i tramitació de documentació de personal.*Coordinació amb assessoria: Preparació de documentació comptable, fiscal i laboral per a la gestoria.*Gestió general d'oficina: Suport administratiu integral i funcionament diari de l'oficina.

• Experiència 10 anys. en llocs administratius de gestió general, valorant especialment haver treballat en sectors dinàmics com empreses de transport, distribució o grans magatzems (per exemple a grans superfícies, logística o comerç)
• anglès (parlat Mitjà, escrit Mitjà)

Condicions del lloc de treball

• Salari mensual brut des de '1600' fins a '1850'
• Altres dades d'interès: Horari: de dilluns a divendres de 9 a 14 h. i de 16 a 19 h.