ADMINISTRATIU/VA DE DIRECCIÓ

Ribas Alvarez; Gerona; Presencial; EUR 21.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contacte directe amb la Direcció

Lloc de treball a Girona

Horari flexible segons desplaçaments

Descripción de la vacante

Lignia Biomassa cerca un/a Administratiu/va de Direcció per donar suport directe a la Gerència des de les oficines de Girona. La persona seleccionada s’encarregarà de tasques administratives, gestió documental i facturació, i facilitarà la mobilitat de la Direcció durant desplaçaments.

Es valora formació en Administració, gestió empresarial o assistència a Direcció i experiència prèvia en tasques similars. Treball estable a Girona, amb horari de dia, flexible segons desplaçaments i reunions.

Formación

• Formació mínima en Administració i Gestió (CFGM/CFG S) o similars.
• Valorable formació addicional en administració, gestió empresarial o assistència a Direcció.
• Experiència prèvia en tasques administratives, facturació o gestió documental.

Responsabilidades

• Gestió documental, arxiu i manteniment de la documentació administrativa.
• Suport en les tasques administratives generals de la Direcció.
• Organització i seguiment de documentació vinculada als diferents projectes i departaments.
• Coordinació de l'agenda del gerent, reunions i desplaçaments professionals.
• Planificació dels itineraris i logística dels viatges de negoci.
• Garantir la mobilitat de la Direcció, conduint el vehicle corporatiu durant visites, reunions i viatges de negoci.
• Acompanyament a la Gerència en visites comercials, reunions i desplaçaments professionals.

Conocimientos

Organització i planificació

Puntualitat i responsabilitat

Discreció i confidencialitat

Microsoft Office

Bona comunicació

Gestió del temps

Capacitat d’adaptació

Català i Castellà natius

Educación

CFGM/CFG S en Administració i Gestió

Assistència a la Direcció o similars

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Lignia Biomassa precisa incorporar un/a Administratiu/va de Direcció per donar suport directe a la Gerència des de les oficines de Girona.

Amb una estructura empresarial sòlida i en constant evolució, s'aposta per una gestió eficient, rigorosa i orientada a l'excel·lència. La persona seleccionada desenvoluparà un rol de màxima confiança, donant suport tant en les tasques administratives i de gestió documental com en l'assistència directa al gerent durant desplaçaments, visites i reunions de treball, contribuint al bon desenvolupament de l'activitat diària de la Direcció.

La posició requereix una persona organitzada, resolutiva i amb disponibilitat per adaptar-se a un ritme de treball dinàmic, mantenint sempre la confidencialitat i la professionalitat pròpies d'un lloc de suport directe a la Direcció.

Missió del Lloc:

Donar suport integral a la Gerència mitjançant la gestió administrativa, documental i de facturació, així com garantir la mobilitat de la Direcció durant els desplaçaments professionals, facilitant el correcte desenvolupament de l'activitat empresarial.

Responsabilitats Principals:

• Gestió documental, arxiu i manteniment de la documentació administrativa.
• Suport en les tasques administratives generals de la Direcció.
• Organització i seguiment de documentació vinculada als diferents projectes i departaments.
• Coordinació de l'agenda del gerent, reunions i desplaçaments professionals.
• Planificació dels itineraris i logística dels viatges de negoci.
• Garantir la mobilitat de la Direcció, conduint el vehicle corporatiu durant visites, reunions i viatges de negoci, assegurant la màxima puntualitat, seguretat i eficiència en els desplaçaments.
• Acompanyament a la Gerència en visites comercials, reunions i desplaçaments professionals, adaptant-se a les necessitats de cada jornada.
• Suport en altres gestions administratives i organitzatives que requereixi la Direcció.

Perfil Requerit:

Formació:

• CFGM o CFGS en Administració i Gestió, Assistència a la Direcció o similars.
• Es valorarà formació complementària relacionada amb administració, gestió empresarial o assistència a Direcció.

Experiència:

• Es valorarà experiència prèvia en tasques administratives, de facturació o gestió documental.
• Es valorarà experiència en llocs de secretaria o assistència a Direcció.
• Es valorarà experiència en conducció habitual per motius professionals.
• Permís de conduir B imprescindible i experiència demonstrable en conducció.

Coneixements i competències:

• Bon domini d'eines ofimàtiques, especialment Microsoft Office.
• Capacitat d'organització i planificació.
• Puntualitat i responsabilitat.
• Persona proactiva i amb iniciativa.
• Capacitat per treballar de manera metòdica i ordenada.
• Discreció i absoluta confidencialitat.
• Capacitat d'adaptació a horaris variables i a canvis de planificació.
• Bona comunicació i tracte professional.

Idiomes:

• Català: natiu.
• Castellà: natiu.
• Valorable coneixement en altres idiomes.

Què oferim?

• Incorporació estable dins d'una empresa consolidada i en creixement.
• Projecte professional amb contacte directe amb la Direcció de l'empresa.
• Lloc de treball ubicat a les oficines de Girona.
• Jornada laboral de dilluns a divendres, amb horari variable en funció dels desplaçaments, visites i agenda de la Gerència.
• Compensació de les hores realitzades d'acord amb les necessitats del servei i la planificació de la jornada.
• Bon ambient de treball i entorn professional dinàmic.
• Possibilitats de desenvolupament i creixement professional.