Administratiu/va (Júnior)

Fira Barcelona; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formació contínua

Lot de Nadal

Pàrquing gratuït

Menjador

Descripción de la vacante

Fira de Barcelona és una de les institucions firals més destacades d’Europa i ofereix una posició d'Administratiu/va a Barcelona. La persona seleccionada donarà suport en les tasques administratives i la gestió de la informació, coordinant-se amb diversos departaments i proveïdors.

Es valora experiència prèvia i domini d’ofimàtica en entorns dinàmics. La incorporació es realitza a una institució referent amb projectes d'alt impacte i flexibilitat horària, incloent teletreball.

Formación

• Formació: CFGM/CFGS en Administració o Dades. Per optar cal haver finalitzat entre 2023 i 2026.
• Gestió administrativa i manteniment de dades en sistemes informàtics de l'ensiu.

Responsabilidades

• Donar suport a les àrees en la gestió administrativa i de la informació de l'àrea.
• Gestionar i mantenir arxius d'informació general i introducció de dades en sistemes informàtics de l'empresa.
• Rebre i classificar comunicacions internes i externes per assegurar el flux d'informació.

Conocimientos

Organització

Planificació

Relació interpersonal

Comunicació

Flexibilitat

Treball en equip

Iniciativa

Educación

CFGM o CFGS en Administració, Dades

Herramientas

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Fira de Barcelona és una de les institucions firals més destacades d’Europa, gràcies als seus recintes, la seva activitat i el seu lideratge consolidat.

Actualment estem buscant un/a Administratiu/va.

La persona seleccionada serà responsable de realitzar i assegurar la correcta gestió administrativa i de la informació de l'àrea.

Responsabilitats principales:

Gestió Administrativa: Donar suport a les diferents àrees en els termes en que les direccions corresponents ho requereixin.

Gestionar i mantenir els arxius d'Informació general i introducció de dades en els diferents sistemes informàtics de Fira. Manteniment de correspondència, documentació bàsica, base de dades de proveïdors, clients i contactes...

Recepcionar les comunicacions internes i externes per garantir la correcta gestió administrativa de l'àrea i assegurar el flux d'Informació.

Estar en comunicació amb proveïdors per coordinar-los.

Gestionar les sol·licituds internes relacionades amb les diferents necessitats i serveis vinculats a la celebració dels esdeveniments, assegurant una coordinació eficaç amb els departaments implicats

Formació: CFGM o CFGS en Administració, Dades.

Ha d'haver finalitzat la formació entre 2023 i 2026.

Es valora experiència en posicions relacionades amb la gestió Administrativa.

Idiomes: espanyol, català i anglès (B1).

Domini de paquets ofimàtics (Excel, PowerPoint).

Capacitat d'organització i planificació, bona relació interpersonal, capacitat comunicativa, flexibilitat, treball en equip i iniciativa.

Incorporació a una institució de referència amb projectes d'alt impacte.

Entorn col·laboratiu i innovador, amb equips transversals.

Flexibilitat horària i possibilitat de teletreball.

Retribució: 22.184 b/a.

Paquet complet de beneficis: formació contínua, lot de Nadal, pàrquing gratuït, menjador.

Tot això, al cor de Barcelona, en una institució que impulsa el desenvolupament econòmic i cultural de la ciutat, amb projectes internacionals, equips diversos i l’oportunitat de participar en esdeveniments de referència mundial.