Administratiu/va (Júnior)

FIRA DE BARCELONA; Bellprat; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fira de Barcelona busca un/a Administratiu/va per donar suport a la gestió administrativa de l’àrea i assegurar la correcta circulació de la informació. La persona seleccionada gestionarà arxius, dades i correspondència, i mantindrà la coordinació amb proveïdors i departaments dels esdeveniments.

La posició requereix habilitats de gestió documental, coordinació i comunicació interna per assegurar una gestió eficient de la informació i dels serveis vinculats a les activitats de Fira de Barcelona.

Formación

• Gestió administrativa i gestió de la informació de l'àrea.

Responsabilidades

• Gestió Administrativa: Donar suport a les diferents àrees en els termes en que les direccions corresponents ho requereixin.
• Gestionar i mantenir els arxius d’Informació general i introducció de dades en els diferents sistemes informàtics de Fira. Manteniment de correspondència, documentació bàsica, base de dades de proveïdors, clients i contactes.
• Recepcionar les comunicacions internes i externes per garantir la correcta gestió administrativa de l'àrea i assegurar el flux d’Informació.
• Estar en comunicació amb proveïdors per coordinar-los.
• Gestionar les sol·licituds internes relacionades amb les diferents necessitats i serveis vinculats a la celebració dels esdeveniments, assegurant una coordinació eficaç amb els departaments implicats

Descripción del empleo

Fira de Barcelona és una de les institucions firals més destacades d’Europa, gràcies als seus recintes, la seva activitat i el seu lideratge consolidat.

Actualment estem buscant un/a Administratiu/va.

Què faràs?

La persona seleccionada serà responsable de realitzar i assegurar la correcta gestió administrativa i de la informació de l'àrea.

Responsabilitats principals:

• Gestió Administrativa: Donar suport a les diferents àrees en els termes en que les direccions corresponents ho requereixin.
• Gestionar i mantenir els arxius d’Informació general i introducció de dades en els diferents sistemes informàtics de Fira. Manteniment de correspondència, documentació bàsica, base de dades de proveïdors, clients i contactes...
• Recepcionar les comunicacions internes i externes per garantir la correcta gestió administrativa de l'àrea i assegurar el flux d’Informació.
• Estar en comunicació amb proveïdors per coordinar-los.
• Gestionar les sol·licituds internes relacionades amb les diferents necessitats i serveis vinculats a la celebració dels esdeveniments, assegurant una coordinació eficaç amb els departaments implicats