Administratiu/a Júnior: Gestió d'Informació i Coordinació

FIRA DE BARCELONA; Bellprat; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fira de Barcelona busca un/a Administratiu/va per donar suport a la gestió administrativa de l’àrea i assegurar la correcta circulació de la informació. La persona seleccionada gestionarà arxius, dades i correspondència, i mantindrà la coordinació amb proveïdors i departaments dels esdeveniments.

La posició requereix habilitats de gestió documental, coordinació i comunicació interna per assegurar una gestió eficient de la informació i dels serveis vinculats a les activitats de Fira de Barcelona.

Formación

• Gestió administrativa i gestió de la informació de l'àrea.

Responsabilidades

• Gestió Administrativa: Donar suport a les diferents àrees en els termes en que les direccions corresponents ho requereixin.
• Gestionar i mantenir els arxius d’Informació general i introducció de dades en els diferents sistemes informàtics de Fira. Manteniment de correspondència, documentació bàsica, base de dades de proveïdors, clients i contactes.
• Recepcionar les comunicacions internes i externes per garantir la correcta gestió administrativa de l'àrea i assegurar el flux d’Informació.
• Estar en comunicació amb proveïdors per coordinar-los.
• Gestionar les sol·licituds internes relacionades amb les diferents necessitats i serveis vinculats a la celebració dels esdeveniments, assegurant una coordinació eficaç amb els departaments implicats

Descripción del empleo

Fira de Barcelona busca un/a Administratiu/va per donar suport a la gestió administrativa de l’àrea i assegurar la correcta circulació de la informació. La persona seleccionada gestionarà arxius, dades i correspondència, i mantindrà la coordinació amb proveïdors i departaments dels esdeveniments.

La posició requereix habilitats de gestió documental, coordinació i comunicació interna per assegurar una gestió eficient de la informació i dels serveis vinculats a les activitats de Fira de Barcelona.