ADMINISTRATIU / VA I SUPORT A SECRETARIA ACADÈMICA

ESCOLA PIA DE SALT; Salt; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institució educativa dinàmica busca un professional per a la gestió administrativa i l'atenció a famílies. Aquesta posició implica la coordinació de serveis com el menjador, el suport a les famílies en tràmits administratius, i la gestió de bases de dades d'alumnes. Si t'apassiona l'educació i tens habilitats en comunicació i organització, aquesta és la teva oportunitat de contribuir a un entorn escolar en creixement. Uneix-te a un equip compromès amb l'excel·lència educativa i ajuda a fer una diferència en la vida dels estudiants i les seves famílies.

Formación

• Experiència en atenció al client i gestió administrativa en entorns educatius.
• Coneixements en gestió de dades i actualització d'informació escolar.

Responsabilidades

• Atenció presencial, telefònica i digital a famílies i alumnes.
• Gestió de serveis com el menjador i coordinació d'incidències.

Conocimientos

Atenció al client

Gestió administrativa

Coordinació

Comunicació

Educación

Diploma en Administració

Formació en Gestió Escolar

Herramientas

Bases de dades

Plataforma web

Descripción del empleo

Responsabilitats

1. Atenció presencial, telefònica i digital
2. Relació escola-família per a qüestions administratives
3. Suport a les famílies en la tramitació d'ajuts i altres gestions

Gestió de Serveis (Menjador i Acollida)

1. Control diari del servei de menjador i comunicació amb l'empresa de càtering
2. Control de l’assistència mensual de menjador i acollida per a la facturació i control d’ajuts

Tasques Administratives i Acadèmiques

1. Elaboració i gestió de circulars, autoritzacions i formularis
2. Control i actualització dels expedients acadèmics i documentació associada
3. Gestió d'altes, baixes i del procés de preinscripció i matrícules
4. Elaboració de certificats acadèmics i altres documents oficials

Manteniment de Dades i Actualització de la Informació

1. Actualització i revisió de bases de dades d'alumnes i famílies
2. Manteniment de la web de l'escola i elaboració de materials informatius (rètols i cartells)

Coordinació i Atenció a Incidències

1. Recepció i seguiment d'incidències diàries
2. Coordinació amb els diferents departaments per a la seva resolució
3. Relació amb agents externs per a la gestió de serveis i tràmits (català i espanyol)