Administratiu/va Departament Tècnic i Regulatori

Empatif Staffing ETT (Vic); les Masies de Voltregà; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Empatif Staffing ETT (Vic) busca una persona administrativa polivalent per al departament tècnic i regulatori del sector cosmètic, amb forta orientació a la gestió documental i el compliment normatiu.

La feina implica coordinar-se amb proveïdors i clients internacionals, gestionar registres de producte i mantenir dades en Excel; és essencial un bon nivell d’anglès i disponibilitat per treballar amb portals internacionals.

Qualifications

• Experiència en departaments tècnics, reguladors, de qualitat o d’administració de producte.

Responsibilities

• Gestió documental: preparar, revisar i mantenir actualitzada la documentació tècnica i regulatòria.
• Registre de productes en portals internacionals i seguiment de tràmits per a mercats europeus i EUA.
• Gestió de bases de dades i llistats amb Excel.
• Coordinació amb proveïdors i clients internacionals en anglès i, si és possible, xinès.
• Suport al departament tècnic i regulatori i coordinació entre diferents departaments.

Skills

Excel avançat

Anglès profesional

Organització

Bona comunicació

Tools

Portaladors/ portals internacionals

Job description

Descripción:

La persona seleccionada donarà suport a les tasques administratives i documentals del departament tècnic i regulatori, en coordinació amb els equips interns, els proveïdors i els clients internacionals.

Les principals responsabilitats seran:

• Gestió documental: preparar, revisar, organitzar i mantenir actualitzada la documentació tècnica i regulatòria dels productes cosmètics.
• Registre de productes en portals internacionals: introduir dades, gestionar documentació i fer seguiment dels tràmits necessaris per a la comercialització dels productes en diferents mercats, especialment a Europa i als Estats Units.
• Control de dades amb Excel: elaborar i actualitzar bases de dades, llistats de productes, registres, taules de seguiment i documentació de control.
• Contacte amb proveïdors: sol·licitar documentació tècnica, certificats, fitxes i altra informació necessària per completar els expedients dels productes.
• Comunicació internacional: mantenir contacte habitual en anglès amb clients i proveïdors estrangers, especialment de parla anglesa i xinesa, per sol·licitar informació, resoldre consultes i fer seguiment de documentació pendent.
• Seguiment administratiu: controlar terminis, revisar que la informació estigui completa i detectar possibles incidències o documentació pendent.
• Suport al departament tècnic i regulatori: col·laborar en la preparació i actualització d´expedients i en les tasques administratives vinculades als requisits normatius dels diferents mercats.
• Coordinació interna: treballar conjuntament amb els diferents departaments per garantir que la informació dels productes sigui correcta, coherent i estigui disponible quan sigui necessària.

Experiència en departaments tècnics, reguladors, de qualitat o d´administració de producte.

Coneixements del sector cosmètic o de la normativa aplicable als productes cosmètics.

Experiència en la gestió de documentació tècnica, registres de productes o tràmits per a mercats internacionals.

Experiència treballant amb proveïdors i clients d´altres països.

Coneixements de xinès, tot i que no són imprescindibles.

Des d´Empatif seleccionem un/a administratiu/va polivalent per incorporar-se al departament tècnic i regulatori d´una empresa del sector cosmètic situada a Les Masies de Voltregà, amb una important presència internacional i una àmplia gamma de productes de cosmètica, maquillatge, perfumeria i cura personal.

Busquem una persona organitzada, metòdica i resolutiva, amb un bon domini de l´anglès i d´Excel, que vulgui desenvolupar-se en un entorn internacional i participar en la gestió administrativa i documental dels productes per als diferents mercats.

Experiència prèvia en tasques administratives, especialment en llocs de treball amb una elevada càrrega documental.

Nivell avançat d´Excel, amb capacitat per treballar amb bases de dades, filtres, fórmules i taules de seguiment.

Bon nivell d´anglès, tant oral com escrit, imprescindible per a la comunicació habitual amb clients i proveïdors internacionals.

Domini de les eines ofimàtiques i facilitat per treballar amb diferents plataformes i portals digitals.

Capacitat d´organització, planificació i seguiment de diverses tasques simultàniament.

Atenció al detall, rigor documental i responsabilitat en el tractament de la informació.

Bones habilitats comunicatives, iniciativa i capacitat de treball en equip.

-