ADMINISTRATIU/VA

PROMAN (Vic); Cataluña; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Proman Personas ETT és la companyia que busca una persona administrativa proactiva a Vic per donar suport als àmbits administratiu, comptable i operatiu en una empresa química de dimensions petites. Sereu una part clau per al control de facturació, compres, proveïdors, costos i atenció a clients, gestionant un equip de 15 persones a nivell administratiu i assistint al cap de planta.

La posició requereix experiència en tasques similars, capacitat de col·laboració i una actitud proactiva,

Qualifications

• Experiència en lloc similar.
• Proactivitat i organització.
• Polivalència i bona actitud.
• Domini d’Office i programes de facturació.

Responsibilities

• Gestió de compres i proveïdors.
• Control de facturació, pagaments i cobraments.
• Atenció a clients i suport administratiu a l’àrea comercial.
• Actualització de bases de dades i documentació de clients.
• Suport en tasques administratives generals d’oficina.

Skills

Proactivitat

Organització

Polivalència

Treball en equip

Education

Estudis relacionats

Tools

Office

Programes de facturació

Job description

Descripción:

Des de PROMAN PERSONAS ETT busquem una persona administrativa proactiva, organitzada i polivalent per incorporar-se a un equip petit d´una important empresa química, on la col·laboració i la versatilitat són essencials. La persona seleccionada serà responsable de donar suport a la gestió administrativa, comptable i operativa de l’empresa, garantint el correcte control dels processos de facturació, compres, proveïdors, costos i atenció a clients. Es faria càrrec a nivell administratiu d´un equip de 15 persones i donaria suport al cap de planta.

Compres i proveïdors:

• Sol·licitud i comparativa de pressupostos.
• Seguiment de comandes i control d’entregues.
• Gestió de pagaments i cobraments, verificació d’albarans i factures.
• Manteniment actualitzat del llistat de proveïdors.

Control de costos:

• Registre i anàlisi de despeses operatives.
• Elaboració d’informes bàsics de costos i desviacions.
• Gestió de clients
• Atenció telefònica i per correu electrònic.
• Resolució d’incidències i suport administratiu a l’àrea comercial.
• Actualització de bases de dades i documentació de clients.
• Suport en tasques administratives generals d’oficina.

• Experiència en lloc similar
• Proactivitat, organització i polivalència
• Bona actitud i capacitat de col·laboració en equips petits

• Domini d’Office i programes de facturació.
• Estudis relacionats amb la vacant.
• Incorporació immediata