ADMINISTRATIU / VA DE L’HOSPITAL DE DIA D’ADOLESCENTS DE SANTA COLOMA DE GRAMENET

FUNDACIÓ VIDAL I BARRAQUER; Santa Coloma de Gramenet; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institució dedicada a la salut busca un professional per gestionar les tasques administratives i d'atenció al client. En aquesta posició, seràs responsable de la gestió dels calendaris laborals, de l'atenció a adolescents i les seves famílies, així com de la documentació requerida pel Servei Català de la Salut. Si tens habilitats en gestió documental i coneixements avançats de català i espanyol, aquesta és una gran oportunitat per contribuir a un equip dedicat a la salut i el benestar de la comunitat.

Formación

• Experiència en gestió administrativa i atenció al client.
• Coneixements avançats de català i espanyol.

Responsabilidades

• Gestió dels calendaris laborals i control horari dels treballadors.
• Responsable de la gestió documental i suport administratiu a reunions.

Conocimientos

Gestió del temps

Atenció al client

Gestió documental

Coneixements d'idiomes (català, espanyol)

Descripción del empleo

Responsabilitats i tasques :

1. Gestió dels calendaris laborals i del control horari dels treballadors / res de l’Hospital de Dia.
2. Tenir cura de la centraleta telefònica, recepció de trucades, etc.
3. Acollida dels / les adolescents i les seves famílies.
4. Responsable del funcionament de la secretaria, que inclou el registre informàtic actualitzat de l’activitat de l’equip i el lliurament de la documentació requerida en cada moment pel Servei Català de la Salut.
5. Responsable de la gestió documental, tant digital com en format físic.
6. Encarregada de l’obtenció de les dades epidemiològiques i assistencials que en cada moment es precisin (ISO trimestral) així com de col·laborar en la confecció de la memòria anual.
7. Responsable de l’obertura, tancament i arxiu d’històries clíniques dels pacients atesos.
8. Encarregada de l’administració econòmica i compres del material fungible i dels productes bàsics de l’office.
9. Responsable de caixa i arqueig mensual.
10. Donar suport administratiu a les reunions d’equip (actes, gestió del temps).

Requisits de llengua : català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat), espanyol (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat).