ADMINISTRATIU/IVA - GESTIÓ UNIVERSITÀRIA

Universitat Pompeu Fabra; Barcelona; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Job summary

La Universitat Pompeu Fabra busca un/a administratiu/a per a gestió universitària. La feina inclou recollida, cerca, organització i gestió de documents, així com tràmits interns i externs de la Universitat.

L'horari és de 35h/setmana, amb incorporació immediata i durada prevista de 4 mesos (pròrroga possible). Requisits: català C1, castellà C2 i anglès B2; valorarem experiència en atenció i coneixements de Google Apps i ofimàtica. Retribució bruta mensual de 2.072,18 €.

Qualifications

• Titulació mínima de Batxillerat o equivalent.
• Certificat de coneixements de llengua catalana de nivell C1 o superior.
• Certificat de coneixements de llengua castellana equivalent al nivell C2 MECR.
• Certificat de coneixements de llengua anglesa de nivell B2 (MECR) o superior.

Responsibilities

• Realitzar tasques administratives relacionades amb la recollida, cerca, organització i gestió de documents i tràmit de procediments interns i externs de la universitat.
• Atendre, informar i donar resposta de consultes i peticions d'usuaris en català, castellà i anglès.
• Altres funcions dins les competències tècniques assignades.

Skills

Atenció a les persones

Multicanalitat

Informàtica bàsica

Gestió de documentació

Education

Batxillerat o equivalent

Català C1

Castellà C2

Anglès B2

Tools

Google Apps

Ofimàtica básica

Job description

ADMINISTRATIU/IVA - GESTIÓ UNIVERSITÀRIANOTA IMPORTANT:Les persones seleccionades en aquesta oferta de treball caldrà que participin, quan es convoqui, al procés selectiu per a la incorporació a la borsa de treball de funcionaris interins de l'escala Administrativa de la Universitat Pompeu Fabra, per tal de poder accedir a nous interinatges una vegada finalitzat el nomenament objecte d'aquesta oferta.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Realitzar tasques de caire administratiu relacionades amb la recollida, cerca, organització, revisió i gestió de documents i la tramitació de procediments interns i externs de la universitat.- Atendre, informar i donar resposta de consultes i peticions d'usuaris per via multicanal (presencialment, telefònica, telemàtica i per correu-e) en català, castellà i anglès.- Altres funcions que li siguin assignades en l’àmbit de les seves competències tècniques.

• Experiència 0 mesos. (sense requisit exigit de durada mínima d'experiència en les tasques)
• Competències / coneixements:Requisits imprescindibles:- Titulació mínima exigida de Batxillerat i/o equivalent.- Certificat de coneixements de llengua catalana de nivell C1-Marc Comú de Referència de les Llengües (o superior).- Certificat de coneixements de llengua castellana equivalent al nivell C2-MECR o equivalent (únicament en cas de nacionalitat no espanyola).Coneixements i experiència a valorar:- Experiència en el sector de l'educació superior i/o l'àmbit de la recerca.- Experiència en donar atenció i informació a les persones.- Domini d'eines TIC (processadors de text, full de càlcul), entorn Google Apps i cercadors d'informació.- Certificat de coneixements de llengua anglesa de nivell B2.2 (MECR) o superior.- Competències personals: comunicació i relació, pensament crític, intraprenedoria, col·laboració i participació, autoconsciència i gestió emocional, així com ètica, integritat i compromís amb la UPF i el servei públic.

Condicions del lloc de treball

• Altres dades d'interès: Incorporació: immediataDurada prevista: 4 mesos (possible pròrroga)Dedicació: jornada completa (35h/setmana)Horari: de 9.30h a 14.00h i 1 tarda/setmana de 15.30h a 17.30h. Flexibilitat de 7.45h a 9.30h i de 14h a 19.30h.Retribució bruta mensual de 2.072,18 € (brut anual de 28.766,10 €)