ADMINISTRATIU/IVA DE GESTIÓ DOCUMENTAL D'OBRA

CALAF GRUP; Calaf; Presencial; EUR 24.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Teletreball: 1 dia a la setmana

Descripción de la vacante

CALAF GRUP cerca una persona administrativa per donar suport en la gestió i control de la documentació d'empreses, treballadors i obres mitjançant la plataforma OBRALIA. La persona s'encarregarà de garantir que la documentació necessària per a l'accés a les obres estigui correcta, actualitzada i registrada.

Es valora una persona organitzada, àgil amb eines informàtiques i capacitada per tasques de seguiment i gestió documental.

Formación

• Formació mínima de CFGM en Administració o similar.
• Bon domini d'eines informàtiques i facilitat per aprendre noves plataformes.
• Persona organitzada, àgil i resolutiva; capacitat per fer seguiment de documentació.

Responsabilidades

• Gestió documental a través de la plataforma OBRALIA.
• Control de la documentació necessària per a l'accés d'empreses i treballadors a les obres.
• Sol·licitud i reclamació de documentació a empreses externes i subcontractistes.
• Revisions de documentació per assegurar-ne vigència i correcció.
• Introducció i actualització de la documentació a la plataforma i seguiment de documentació pendent.

Conocimientos

Organització

Resolutiva

Gestió documental

Informàtica

Educación

CFGMs en Administració o equivalent

Batxillerat valorat

Herramientas

OBRALIA

Descripción del empleo

Busquem un/a administratiu/iva per donar suport en la gestió i control de la documentació d'empreses, treballadors i obres a través de la plataforma documental OBRALIA.La persona s'encarregarà principalment de garantir que tota la documentació necessària per a l'accés i treball a les obres estigui correcta, actualitzada i registrada a la plataforma.És una posició especialment adequada per a una persona organitzada, àgil amb les eines informàtiques i que se senti còmoda amb tasques administratives de seguiment i gestió documental.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Gestió documental a través de la plataforma OBRALIA.- Control de la documentació necessària per a l'accés d'empreses i treballadors a les obres.- Sol·licitud i reclamació de documentació a empreses externes i subcontractistes.- Revisió de la documentació rebuda per comprovar que sigui correcta i estigui vigent.- Introducció, registre i actualització de la documentació a la plataforma.- Seguiment de documentació pendent o caducada.- Gestió de la documentació pròpia de Calaf Constructora.- Gestió i control de certificats de pagament.- Contacte amb empreses i interlocutors externs per reclamar o completar documentació.- Manteniment i actualització de bases de dades i registres documentals.En funció de l'evolució de la persona i del seu desenvolupament dins l'empresa, podria ampliar progressivament les seves funcions cap a tasques més pròpies de l'administració d'obra.Què busquem?Busquem una persona pràctica, espavilada i àgil en el seu dia a dia. La feina té una part important de gestió documental i seguiment de processos, per la qual cosa és important que sigui una persona ordenada i constant.Al mateix temps, volem una persona que se senti còmoda en una posició estable i amb unes funcions inicialment molt concretes. No busquem necessàriament un perfil que entri esperant assumir ràpidament una posició de més responsabilitat.Per contra, si la persona demostra capacitat i interès per evolucionar, podrà anar ampliant progressivament les seves funcions dins de l'àrea administrativa d'obra.

• Experiència 3 mesos. Experiència prèvia en tasques administratives, gestió documental o treball amb bases de dades..No és necessari aportar experiència prèvia en administració d'obra.
• Competències / coneixements: - Formació mínima de CFGM en Administració o similar. També es valorarà Batxillerat.- Bon domini d'eines informàtiques i facilitat per aprendre noves plataformes.- Persona organitzada, àgil i resolutiva.- Capacitat per fer seguiment de documentació i detectar informació pendent o incorrecta.

Condicions del lloc de treball

• Altres dades d'interès: Horari: entrada a les 8:00 h.De dilluns a dijous, jornada aproximada de 8:00 a 17:00 h. Divendres de 8:00 a 14:00 h.Possibilitat d'adaptar la jornada, incloent-hi opcions de jornada de 6 hores, en funció del perfil i les necessitats.Teletreball: 1 dia a la setmana.Salari: aproximadament 25.000 € bruts anuals.Projecte estable.Es valorarà residència a Calaf o poblacions properes.