Administration Officer

St. George School (ES); Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa de renombre busca un Oficial de Administración para gestionar diversas funciones administrativas. En este rol, serás responsable de la facturación mensual, la gestión de cobros y la comunicación con padres sobre actividades del colegio. Se requiere una licenciatura en Económicas o Empresariales, así como un nivel avanzado de Excel. La posición ofrece un contrato de sustitución a jornada completa y un entorno de trabajo comprometido con la inclusión y el bienestar de los estudiantes. Si tienes habilidades organizativas y una pasión por la educación, esta es tu oportunidad para hacer la diferencia.

Servicios

Comedor para empleados

Formación

• Licenciatura en Económicas o Empresariales o Grado Superior en Administración y Finanzas.
• Nivel avanzado de EXCEL y deseable nivel B2 de Inglés.

Responsabilidades

• Gestionar la facturación mensual y control de cobros.
• Actualizar movimientos bancarios y gestionar la comunicación con proveedores.
• Enviar comunicaciones a padres sobre actividades y pagos.

Conocimientos

Gestión Administrativa

Facturación

Control de Deuda

Comunicación Efectiva

Resolución de Incidencias

Educación

Licenciatura en Económicas

Licenciatura en Empresariales

Grado Superior en Administración y Finanzas

Herramientas

EXCEL

Descripción del empleo

Administration Officer

Propósito del trabajo

Bajo la Dirección Financiera, deber atender y gestionar las necesidades administrativas del colegio:

Facturación:

1. Facturación mensual 5 y 20 de cada mes
2. Importación de la facturación a programa de contabilidad asegurándose que la información volcada es correcta
3. Reportes mensuales de saldos de clientes.
4. Control familias Cheque guardera
5. Control familias pago por empresa
6. Contestar familias sobre consultas de facturación y resolver incidencias
7. Recibir y comprobar las facturas recibidas de los proveedores, así como las pendientes de recibir.
8. Introducir pedidos de compra y / o aprobarlos según el nivel.
9. Facilitar la documentación necesaria al Finance Manager para el cierre contable y elaboración del presupuesto.

Cobros:

1. Actualización diaria de cobros y fichero de deuda
2. Reclamación semanal de deuda
3. Preparación documentación para procesos monitorios.

Administración:

1. Actualización diaria de movimientos de banco
2. Fichero de extraescolares - proveedores externos e incidencias nómina.
3. Contacto con Proveedores de Rutas y Comedor para solicitudes diarias del colegio.
4. Control movimientos caja y arqueo final de mes
5. Realización de convenios de colaboración con proveedores.

Comunicación padres:

1. Envíos de comunicaciones a los padres relacionadas con actividades del colegio, pagos anticipados, becas y cualquier necesidad.

Requisitos:

Licenciatura en Económicas o Empresariales o Grado Superior en Administración y Finanzas

Nivel avanzado de EXCEL

Deseable nivel B2 Inglés

Se ofrece:

Contrato de sustitución (baja IT)

Jornada Completa (40 horas / Semanales)

Comedor para empleados

Compromiso del ISP con los principios de salvaguarda

ISP se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes y espera que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso. Todos los titulares de puestos están sujetos a los procedimientos de investigación apropiados y verificaciones satisfactorias de antecedentes penales o equivalentes que cubran el historial de empleo de los 10 años anteriores.

Compromiso del ISP con la diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia.

ISP se compromete a fortalecer nuestra cultura inclusiva identificando, contratando, desarrollando y reteniendo compañeros de equipo de alto rendimiento independientemente de su género, etnia, orientación sexual y expresión de género, edad, estado de discapacidad, neurodivergencia, entorno socioeconómico u otros factores demográficos.