Administration Officer

Centro Nacional de Análisis Genómico (CNAG); Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un centro de investigación en genómica en Barcelona busca un/a Asistente a la Administración para brindar apoyo en tareas administrativas esenciales. Se requiere Educación Secundaria Obligatoria y se valorará formación profesional en administración. Ideal para personas con discapacidad igual o superior al 33%. Ofrecemos un entorno inclusivo y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Horarios de trabajo flexibles

Oportunidades de desarrollo profesional

Entorno diverso e inclusivo

Formación

• Imprescindible Educación Secundaria Obligatoria.
• Valorable formación profesional en administración o gestión de empresas.
• Experiencia previa en funciones administrativas.

Responsabilidades

• Gestión y archivo de documentación física y digital.
• Apoyo a tareas de contabilidad básica.
• Atención telefónica y gestión de correo electrónico.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Buena comunicación

Educación

Educación Secundaria Obligatoria

Formación profesional en administración

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Zoom

Microsoft Teams

Descripción del empleo

Localización :

Oficina en Barcelona [España].

Fecha de publicación :

19 / 09 / 2025

Sobre CNAG :

El Centro Nacional de Análisis Genómico (CNAG) es uno de los centros de secuenciación genómica más grandes de Europa.

Se trata de un consorcio público sin ánimo de lucro formado por la Administración General del Estado a través del Ministerio de Ciencia, Investigación y Universidades (MICIU) y la Generalitat de Cataluña (CG).

El CNAG lleva a cabo proyectos de secuenciación y análisis del genoma en áreas tan diversas como el cáncer, las enfermedades raras, las enfermedades inmunomediadas, la genómica microbiana, la biodiversidad, los estudios evolutivos y la mejora de especies de interés agrícola / ganadero. Nuestra organización contribuye a fortalecer el ecosistema de las ciencias de la vida a nivel nacional e internacional, formando parte de las redes de iniciativas genómicas globales cuyo objetivo es romper las barreras de nuestro conocimiento actual y construir nuevas soluciones con alcance internacional.

Participamos en importantes iniciativas genómicas internacionales, como el Atlas de Células Humanas (HCA), el Consorcio Internacional del Genoma del Cáncer (ICGC), el Consorcio Internacional del Epigenoma Humano (iHEC), el Consorcio Internacional de Investigación de Enfermedades Raras (IRDiRC), el Atlas Europeo de Referencia del Genoma (ERGA) y la Infraestructura Europea para la Información en Ciencias de la Vida (ELIXIR).

El CNAG ocupa aproximadamente 1500 m² de laboratorio y cuenta con un equipo de 120 profesionales altamente cualificados procedentes de 23 países, incluidos nueve grupos de investigación y dos grandes unidades de desarrollo e implementación de tecnología respaldadas por una administración flexible y eficiente.

El Puesto

El / la Asistente a la Administración brindará apoyo en tareas administrativas, esenciales para el buen funcionamiento del Centro. Se valorará la capacidad organizativa, el conocimiento del paquete Office y de herramientas digitales. Esta vacante está dirigida exclusivamente a personas con un grado de discapacidad igual o superior al 33%, en línea con los principios de inclusión laboral y accesibilidad.

Responsabilidades principales

• Gestión y archivo de documentación física y digital (contratos, facturas, justificantes).
• Preparación de documentación administrativa para auditorías, informes o convocatorias.
• Apoyo a tareas de contabilidad básica.
• Gestión de cobros a clientes : seguimiento de facturas y contacto con clientes.
• Recopilación de información y mantenimiento de bases de datos.
• Apoyo a tareas de comunicación básicas.
• Apoyo en la organización de reuniones, eventos y formaciones.
• Generación de informes de seguimiento.
• Colaboración en la presencia en redes sociales.
• Apoyo en la actualización de indicadores de rendimiento.
• Soporte administrativo al personal técnico del Centro.
• Atención telefónica, gestión de correo electrónico, videoconferencias y otras tareas administrativas generales.

Requisitos del puesto

• Educación Secundaria Obligatoria (imprescindible). Valorable formación profesional en administración, gestión de empresas o secretariado de dirección.
• Experiencia previa en funciones administrativas en el área de administración.
• Catalán, castellano y valorable inglés.
• Dominio de herramientas ofimáticas : Microsoft Office (especialmente Excel y Power Point), Google Workspace.
• Manejo de plataformas de videoconferencia : Zoom, Microsoft Teams.
• Conocimiento deseable en programas de gestión ERP.

Habilidades requeridas

• Capacidad de organización, atención al detalle y cumplimiento de plazos.
• Autonomía y responsabilidad, especialmente en entornos de trabajo remoto.
• Buenas habilidades comunicativas y de colaboración.
• Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.

Criterios de Inclusión

Esta oferta se dirige exclusivamente a personas con un grado de discapacidad igual o superior al 33%, debidamente acreditado mediante documento oficial. El centro promueve activamente la inclusión laboral, la igualdad de oportunidades y la accesibilidad en todas sus áreas.

Ofrecemos un entorno altamente estimulante con infraestructuras de última generación y oportunidades únicas de desarrollo profesional.

Ofrecemos y promovemos un entorno diverso e inclusivo y aceptamos solicitudes independientemente de la edad, discapacidad, género, nacionalidad, raza, religión u orientación sexual.

Nos comprometemos a conciliar la vida laboral y familiar de nuestros empleados y ofrecemos la oportunidad de beneficiarse de vacaciones anuales y horarios de trabajo flexibles.

La oferta

• Duración del contrato : Indefinida
• Salario bruto anual estimado : El salario es acorde con las cualificaciones y coherente con nuestra escala salarial.
• Fecha de inicio prevista : Octubre / Noviembre 2025

Procedimiento de aplicación

Todas las aplicaciones a la oferta de empleo deben contener :

• Un CV completo que incluya datos de contacto.
• Datos de contacto de dos personas de referencia.

Todas las aplicaciones deben enviar un correo electrónico, incluyendo el CV a : [e-mail]

Asunto: Administration officer application

Fecha límite: Por favor, envíen sus aplicaciones antes del 15 / 10 / 2025

Proceso: Los candidatos pre-seleccionados serán invitados a una entrevista presencial en CNAG.

Consulte todas nuestras ofertas de empleo en la sección «Jobs» del sitio web de CNAG : https : / / www.cnag.eu / jobs

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