Administrador Senior de Proyectos

beBeeColaborador; Madrid; Híbrido; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de experiencias de lujo en Madrid busca un asesor confiable para el Comité de Dirección. El candidato ideal tendrá más de 5 años de experiencia, habilidades comunicativas y un alto nivel de inglés y español. Las responsabilidades incluyen la planificación de proyectos, la organización de eventos y la comunicación con directivos. Se ofrecen beneficios como teletrabajo y un horario flexible.

Servicios

Teletrabajo

Días de vacaciones adicionales

Día libre en cumpleaños

Horario flexible

Jornada intensiva los viernes

Retribución flexible

Clases online gratuitas de idiomas

Café y bebidas gratis

Descuentos en hoteles y restaurantes

Programa de referidos

Formación

• Más de 5 años de experiencia en un rol similar.
• Experiencia en comunicación interna y/o externa.
• Experiencia en coordinación de proyectos y organización de eventos.
• Excelentes habilidades interpersonales con altos directivos.

Responsabilidades

• Gestionar la comunicación con los directores de otros departamentos.
• Organizar y coordinar los comités de dirección.
• Canalizar peticiones hacia el Director General y el Presidente.
• Brindar asistencia logística a la Directora General.

Conocimientos

Orientación a resultados

Habilidades comunicativas

Flexibilidad

Organización

Excel

Inglés alto

Español alto

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Ofrecemos la oportunidad de ser un asesor confiable para uno de nuestros directivos líderes.

En nuestra empresa, nos enfocamos en ofrecer experiencias únicas de lujo y aventuras a través del mundo. Estamos comprometidos con construir vivencias inolvidables para aquellos que buscan descubrir nuevos lugares y culturas.

El objetivo principal de este puesto es liderar la planificación y coordinación de proyectos transversales y específicos para el Comité de Dirección de nuestra empresa. Este rol es crucial para impulsar la eficiencia operativa, optimizar las tomas de decisiones y garantizar la entrega de resultados en los tiempos establecidos, contribuyendo así al crecimiento y posicionamiento de nuestra empresa en el mercado.

Responsabilidades principales:

• Gestionar la comunicación con los directores y líderes de otros departamentos para alinear estrategias y garantizar la ejecución efectiva de proyectos transversales.
• Organizar y coordinar los comités de dirección de la empresa: viajes, catering, venues, contacto con proveedores, seguimiento de la agenda, etc.
• Canalizar peticiones de los departamentos y equipos hacia el Director General y el Presidente de la empresa.
• Apoyar y hacer seguimiento a las áreas de la empresa para avanzar en proyectos específicos de dirección.
• Brindar asistencia logística a la Directora General de España, al Presidente de la empresa y al Comité de Dirección cuando sea necesario: gestión de agendas, viajes, convocatorias, firma de documentos, envíos y otras tareas administrativas.
• Actualizar presentaciones para diversas audiencias, tanto internas como externas.
• Gestionar proyectos de manera integral usando diferentes herramientas y procesos para asegurar su cumplimiento: matrices de Excel, logística, calendarización, priorización, gestión de recursos, minutas y seguimiento.

Requisitos para esta posición:

• Más de 5 años de experiencia en un rol similar.
• Orientación a resultados, iniciativa, habilidades comunicativas, flexibilidad y organización.
• Buen nivel de redacción y comunicación oral.
• Experiencia en comunicación interna y/o externa.
• Experiencia en coordinación de proyectos y organización de eventos.
• Excelentes habilidades interpersonales, especialmente con altos directivos.
• Idiomas: alto nivel de inglés y español. Otros como francés o alemán son deseables.
• Buen manejo de Excel.

Beneficios exclusivos para nuestros colaboradores incluyen:

• Teletrabajo.
• Más de 22 días de vacaciones, más 3 días adicionales.
• Día libre en tu cumpleaños.
• Horario flexible.
• Jornada intensiva los viernes y en verano (julio y agosto).
• Retribución flexible: seguro médico, tickets restaurante, guardería, transporte y formación.
• Clases online gratuitas de inglés y francés.
• Café y bebidas gratis en la oficina.
• Descuentos en hoteles, restaurantes y tiendas.
• Programa de referidos.

Formarás parte de una empresa sostenible, responsable con el medio ambiente, multinacional en expansión, apasionada y comprometida con la igualdad, diversidad e inclusión.

Nuestra política de selección garantiza igualdad de oportunidades para todos los candidatos, sin discriminación por sexo, edad, raza o cualquier otra condición no relacionada con el desempeño del puesto.